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U8实施工具-04业务流程库-015-05账务处理.docx

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UFIDABusinessBestPractices

015-05账务处理业务流程及说明

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文档日期 : 2011年3月

版本号 : 1.0

编撰人 :

发布/修正日 : [插入日期]

公司: UFIDA

前言

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版权

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制造业单组织企业最佳业务实践应用方案包 PAGE4

文档目录

TOC\o1-2\h\z\tHeading3,3,Heading4,4业务场景描述 4

适用范围 4

控制目标 4

业务流程图 5

流程说明 5

产品配置、关键预配置参数 6

单据设置 7

配套政策与建议 7

关键管理报表 8

账务处理流程及说明

业务场景描述

本业务主要对企业的账务处理业务流程进行描述,主要分为开账、出纳业务处理、日常业务处理三部分。

开账:主要描述系统建账、财务相关基础数据设置、初始化等业务处理。

出纳业务处理:主要描述现金银行业务、银行对账等出纳岗位主要业务处理。

日常业务处理:主要描述凭证制作、审核、记账、损益结转、结账等业务处理。

适用范围

财务组织:出纳、会计、财务主管

控制目标

提高企业财务建账效率。

提升出纳管理业务水平,出纳人员工作效率。

并规范会计人员账务处理流程,提升会计人员工作效率。

加强现金类凭证的管理和检查核对。

……

业务流程图

流程说明

序号

部门及岗位

输入单据

流程说明

输出单据

处理状态

01

财务组织-会计主管

建立账套,确定会计期间,科目明细与辅助核算设置,现金银行科目设置,结算方式设置。

手工处理

05

财务组织-会计

处理采购、应付、销售、应收和库存系统经由存货记账制单或应收应付制单传递到总账系统的凭证,或网报、固定资产等系统直接传递到总账系统的凭证。

凭证

手工处理

10

财务组织-会计

在没有以上业务系统的情况下,无法通过业务系统制单生成凭证传递到总账,需要根据原始单据在总账中手工制作财务凭证。

凭证

手工处理

15

财务组织-会计

填制或自动生成会计凭证。

凭证

手工处理

20

财务组织-出纳

判断是否现金银行类业务。

手工处理

25

财务组织-出纳

若总账系统中设置现金、银行类凭证经由出纳签字,则在凭证审核、记账前要先由出纳对业务进行核对确认,确认后在系统中进行签字操作。

手工处理

30

财务组织—财务主管

判断凭证是否经由主管签字。

手工处理

35

财务组织—财务主管

若总账系统中设置凭证经由财务主管签字,则在凭证审核、记账前要先由财务主管进行制单业务核对确认,核对确认后在系统中进行审核操作。

手工处理

40

财务组织—会计

日常业务处理,主要对系统中凭证进行打印,与原始单据粘贴,装订等操作;对错误凭证进行作废删除操作;在月末结账前对系统中的凭证进行批量审核和记账操作并生成总账、明细账、日记账等各种账表。

系统处理

45

财务组织—会计

通过UFO生成资产负债表、损益表、现金流量等财务报表。

系统处理

产品配置、关键预配置参数

产品配置

产品系列

模块

基本配置

财务

总账

(2)关键预配置参数

模块

选项

参数配置

总账

默认

默认

单据设置

凭证格式设置

配套政策与建议

账套建立一般是在服务器上进行,建立账套时注意考虑账务的连续性、初始化时间等因素。

若开账时间即建立帐套时间在1月初,则不需要准备累计发生额;若建立帐套时间在其他月份比如6月1日,除了准备5月31日的账户期末数据作为6月1日的账户期初数据外还需要准备1月至5月的帐户累计发生数据。(无“按年度统计累计发生”需求的除外)

从长期的可扩展性考虑,账套建立时基础档案建议都选择进行分类。

建立账务处理制度,系统运行制度;

附:开账科目设置建议

应收账款

设置客户辅助核算(若启用财务供应链模块则建议设置“应收受控”)

其他应收款——单位

设置客户辅助核算或项目辅助核算(若设置客户辅助核算则把单位档案单列一类建立在客户档案中,若设置项目辅助核算则把单位档案建立在项目档案中)。

其他应收款——个人

设置个人辅助核算。

应付账款——结算款

设置供应商辅助核算(若启用财务供应链模块则建议设置“应付受控”)

应付账款——暂估款

设置供应商辅助核算(是否启用财务供应链模块均不建议设置“应付受控”)

其他应付款——单位

设置供应商辅助核算或项目辅助核算(若设置供应商辅助核算则把单位档案单列一类建立在供应商档案中,若设置项目辅助核算则把单位档

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