企业采购与供应商管理办法.doc

企业采购与供应商管理办法

TOC\o1-2\h\u18877第一章采购与供应商管理总则 1

236321.1目的与范围 1

313471.2管理原则 1

21737第二章供应商的选择与评估 2

173032.1供应商信息收集 2

264402.2供应商评估标准 2

12087第三章供应商的认证与审核 3

306823.1认证流程 3

205563.2审核内容 3

13521第四章采购计划与预算 3

283864.1采购计划制定 3

138884.2采购预算编制 4

14889第五章采购合同管理 4

123705.1合同签订 4

226135.2合同执行与监督 5

20550第六章供应商绩效管理 5

108086.1绩效评估指标 5

250886.2绩效反馈与改进 5

2301第七章采购风险管理 6

29347.1风险识别与评估 6

139357.2风险应对措施 6

5191第八章附则 6

155278.1办法的解释与修订 6

90168.2相关文件与记录 6

第一章采购与供应商管理总则

1.1目的与范围

企业采购与供应商管理的目的在于保证企业能够以合理的价格、适时、适量地获取满足其生产经营所需的物资、服务和设备，同时建立和维护与供应商的良好合作关系，实现双方的共同发展。本办法适用于企业所有采购活动及供应商的管理，包括原材料、零部件、设备、办公用品等的采购，以及供应商的选择、评估、认证、审核、绩效管理等方面。

1.2管理原则

企业采购与供应商管理应遵循以下原则：

合法性原则：采购活动应遵守国家法律法规和企业内部规章制度，保证采购行为的合法性和规范性。

公平公正原则：在供应商选择、评估和交易过程中，应秉持公平、公正的态度，对待所有潜在供应商，避免歧视和偏见。

质量优先原则：采购的物资、服务和设备应符合企业的质量要求，保证企业生产经营的顺利进行。

成本效益原则：在保证质量的前提下，通过合理的采购策略和供应商管理，降低采购成本，提高企业的经济效益。

合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现双方的互利共赢。

第二章供应商的选择与评估

2.1供应商信息收集

为了选择合适的供应商，企业应广泛收集潜在供应商的信息。信息收集的渠道包括但不限于互联网搜索、行业展会、供应商推荐、采购咨询机构等。收集的信息应包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量管理体系、财务状况、市场声誉等方面。在收集信息的过程中，应保证信息的准确性和完整性。

2.2供应商评估标准

企业应建立科学合理的供应商评估标准，对潜在供应商进行全面评估。评估标准应包括但不限于以下方面：

质量：供应商提供的产品或服务应符合企业的质量要求，具备稳定的质量控制体系。

价格：供应商的报价应合理、具有竞争力，能够满足企业的成本控制要求。

交货期：供应商应能够按时交付货物或提供服务，保证企业的生产经营不受影响。

服务：供应商应具备良好的售后服务体系，能够及时响应企业的需求和问题。

创新能力：供应商应具有一定的创新能力，能够为企业提供新的产品或服务解决方案。

环保与社会责任：供应商应遵守环保法规，积极履行社会责任。

第三章供应商的认证与审核

3.1认证流程

供应商认证是对供应商资格的确认过程，企业应制定严格的认证流程。认证流程包括以下步骤：

提交申请：潜在供应商向企业提交认证申请，包括企业基本信息、产品或服务介绍、质量管理体系等相关资料。

资料审核：企业对供应商提交的资料进行审核，核实其真实性和完整性。

现场考察：对于通过资料审核的供应商，企业应组织现场考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理、人员素质等方面的情况。

样品测试：对于需要提供样品的供应商，企业应进行样品测试，检验其产品的质量和功能。

综合评估：根据资料审核、现场考察和样品测试的结果，企业对供应商进行综合评估，确定其是否通过认证。

3.2审核内容

企业应定期对供应商进行审核，以保证其持续满足企业的要求。审核内容包括但不限于以下方面：

质量管理体系：审核供应商的质量管理体系是否有效运行，是否符合相关标准和企业的要求。

生产过程控制：审核供应商的生产过程是否合理、规范，是否能够保证产品质量的稳定性。

交货能力：审核供应商的交货能力是否满足企业的需求，包括交货期、交货数量等方面。

售后服务：审核供应商的售后服务体系是否完善，是否能够及时响应企业的需求和问题。

环保与社会责任：审核供应商是否遵守环保法规，是否积极履行社会责任。

第四章采购计划与预