公司采购管理与供应商选择办法.doc

公司采购管理与供应商选择办法

TOC\o1-2\h\u9487第一章采购管理概述 1

322091.1采购管理的定义与目标 1

274461.2采购管理的重要性 1

29624第二章采购流程管理 2

2702.1采购需求确定 2

229552.2采购计划制定 2

118842.3采购执行与监控 2

13073第三章采购成本控制 2

873.1成本分析方法 2

69293.2降低采购成本的策略 3

18102第四章供应商搜寻与评估 3

15384.1供应商搜寻渠道 3

82844.2供应商评估指标 3

11199第五章供应商选择与决策 3

42725.1选择供应商的方法 4

187585.2供应商决策过程 4

13109第六章供应商关系管理 4

72976.1合作关系建立 4

12206.2关系维护与发展 4

21296第七章采购合同管理 5

141437.1合同签订与执行 5

118507.2合同风险管理 5

27634第八章采购绩效评估 5

259418.1评估指标设定 5

210028.2绩效评估实施 5

第一章采购管理概述

1.1采购管理的定义与目标

采购管理是指对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程，旨在保证企业以合适的价格、在合适的时间、从合适的供应商处获得满足企业需求的物资、服务或工程。其目标包括满足企业的物资需求、保证采购质量、降低采购成本、提高采购效率以及与供应商建立良好的合作关系。

1.2采购管理的重要性

采购管理在企业运营中具有的地位。有效的采购管理可以保证企业的生产经营活动能够顺利进行，避免因物资短缺而导致的生产中断或服务停滞。通过合理的采购管理，企业可以降低采购成本，提高资金使用效率，增强企业的市场竞争力。良好的采购管理还可以提高采购质量，保证产品或服务的质量，提升企业的声誉和品牌形象。采购管理有助于企业与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。

第二章采购流程管理

2.1采购需求确定

采购需求的确定是采购流程的起点。企业各部门根据生产计划、销售预测、库存情况等因素，提出物资或服务的需求申请。采购部门对这些需求进行汇总、分析和审核，保证需求的合理性和准确性。在确定采购需求时，需要考虑到物资的规格、型号、数量、质量要求、交付时间等因素，同时要与企业的战略目标和预算相匹配。

2.2采购计划制定

在明确采购需求后，采购部门需要制定采购计划。采购计划应包括采购的物资或服务的详细信息、采购数量、预算金额、预计采购时间、供应商选择等内容。采购计划的制定需要综合考虑市场供求情况、价格波动趋势、供应商的供货能力等因素，以保证采购计划的合理性和可行性。同时采购计划应经过相关部门的审核和批准，保证其符合企业的整体战略和预算要求。

2.3采购执行与监控

采购执行是按照采购计划进行实际采购操作的过程。采购人员根据采购计划，与供应商进行谈判、签订合同，并跟踪订单的执行情况，保证物资或服务按时、按质、按量交付。在采购执行过程中，采购人员需要密切关注市场动态，及时调整采购策略，以应对可能出现的问题。同时企业需要建立完善的采购监控机制，对采购过程进行全程监控，及时发觉和解决问题，保证采购活动的顺利进行。

第三章采购成本控制

3.1成本分析方法

采购成本分析是降低采购成本的重要手段。常用的成本分析方法包括成本构成分析、价格比较分析、价值工程分析等。成本构成分析是将采购成本分解为各个组成部分，如原材料成本、加工成本、运输成本等，以便找出成本控制的重点。价格比较分析是对不同供应商的报价进行比较，选择价格合理的供应商。价值工程分析是通过对产品或服务的功能和成本进行分析，寻求以最低的成本实现必要功能的方案。

3.2降低采购成本的策略

降低采购成本的策略包括优化采购流程、加强供应商管理、实施集中采购、进行采购谈判等。优化采购流程可以减少采购环节，降低采购成本。加强供应商管理可以通过与供应商建立长期合作关系、实施供应商评估和激励机制等方式，降低采购价格和采购风险。实施集中采购可以通过整合采购需求，提高采购规模，获得更好的价格优惠。进行采购谈判时，采购人员应充分了解市场行情和供应商情况，制定合理的谈判策略，争取有利的采购条件。

第四章供应商搜寻与评估

4.1供应商搜寻渠道

寻找合适的供应商是采购工作的重要环节。供应商搜寻渠道包括网络搜索、行业展会、供应商推荐、招标采购等。网络搜索是通过互联网搜索相关供应商的信息，了解其产品、服务、信誉等情况。行业展会是企业了解行业动态、寻找供应商的重要平台，通过参加行