采购与供应商管理办法.doc

采购与供应商管理办法

TOC\o1-2\h\u4984第一章采购与供应商管理总则 1

46161.1管理目的 1

205331.2适用范围 1

24581第二章供应商的选择与评估 2

106832.1供应商信息收集 2

62932.2供应商评估标准 2

455第三章供应商的合作与合同管理 2

61143.1合作谈判与协议签订 2

183533.2合同执行与监督 2

27732第四章采购流程管理 3

7454.1采购计划制定 3

39984.2采购订单执行 3

7764第五章供应商的绩效管理 3

84825.1绩效评估指标 3

254915.2绩效反馈与改进 3

29860第六章供应商关系维护 4

198306.1沟通与协调机制 4

80326.2合作关系深化 4

21297第七章风险管理与防范 4

161257.1风险识别与评估 4

66697.2风险应对措施 4

20727第八章附则 4

106538.1办法的解释与修订 4

262258.2生效日期及其他规定 5

第一章采购与供应商管理总则

1.1管理目的

采购与供应商管理的目的在于保证企业能够以合理的成本，及时、准确地获得满足其生产和经营需求的物资、服务和设备。通过有效的供应商管理，提高采购效率，降低采购风险，保证供应链的稳定和可持续发展，从而提升企业的整体竞争力。

1.2适用范围

本办法适用于企业内部所有与采购和供应商管理相关的活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。适用于企业与国内外供应商的合作，涵盖了从供应商的选择、评估、合作到绩效管理、关系维护以及风险管理的全过程。

第二章供应商的选择与评估

2.1供应商信息收集

企业应通过多种渠道收集供应商的信息，包括但不限于互联网搜索、行业展会、供应商自荐、现有供应商推荐等。收集的信息应包括供应商的基本情况，如企业名称、地址、联系方式、经营范围、生产能力等；供应商的产品或服务信息，如产品质量、功能、价格、交货期等；供应商的信誉和口碑，如是否有良好的商业信誉、是否有违法违规记录等；供应商的质量管理体系、环境管理体系等认证情况。收集到的信息应进行整理和分析，为后续的供应商评估提供依据。

2.2供应商评估标准

供应商评估应从多个方面进行，包括但不限于供应商的资质、产品质量、价格、交货期、服务水平、技术能力、财务状况、信誉等。具体评估标准应根据企业的采购需求和战略制定，不同类型的采购项目可以有不同的评估标准。例如，对于原材料采购，产品质量和价格可能是重要的评估因素；对于设备采购，技术能力和售后服务可能是重要的评估因素。评估标准应明确、具体、可量化，以便于对供应商进行客观、公正的评估。

第三章供应商的合作与合同管理

3.1合作谈判与协议签订

在确定潜在供应商后，企业应与供应商进行合作谈判。谈判内容包括但不限于产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等。谈判过程中，企业应充分了解供应商的需求和利益，寻求双方的共同利益点，达成合作共识。在谈判结束后，企业应与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包括合同主体、合同标的、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任、争议解决方式等条款。

3.2合同执行与监督

合同签订后，企业应严格按照合同约定执行，保证采购活动的顺利进行。企业应建立合同执行的跟踪和监督机制，及时掌握供应商的履约情况。如发觉供应商存在违约行为，企业应及时采取措施，如要求供应商限期整改、按照合同约定追究供应商的违约责任等，以保证合同的顺利履行。同时企业应定期对合同执行情况进行评估和总结，及时发觉问题并进行改进，不断提高合同管理水平。

第四章采购流程管理

4.1采购计划制定

采购计划是采购活动的基础，企业应根据生产经营需求、库存情况、市场行情等因素，制定科学合理的采购计划。采购计划应包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算、预计采购时间等内容。采购计划的制定应遵循准确性、及时性、合理性的原则，保证采购活动能够满足企业的生产经营需求，同时避免库存积压和资金浪费。

4.2采购订单执行

采购订单是采购合同的具体执行文件，企业应根据采购计划和合同约定，向供应商下达采购订单。采购订单应明确采购物品或服务的详细信息、价格、数量、交货期等内容。供应商收到采购订单后，应按照订单要求及时组织生产或提供服务。企业应跟踪采购订单的执行情况，保证供应商按时、按质、按量交付货物或服务。如发觉问题，应及时与供应商沟通协调，解决问题。

第五章供应商的绩效管理

5.1绩效评估指标

供应商的