公司采购与供应商合作管理办法.doc

公司采购与供应商合作管理办法

TOC\o1-2\h\u9190第一章总则 1

43761.1目的与范围 1

74391.2适用对象 1

2551第二章供应商的选择与评估 1

119152.1供应商信息收集 2

260702.2供应商评估标准 2

23562第三章供应商合作协议 2

173113.1协议内容与条款 2

48603.2协议签订与执行 2

9347第四章采购流程管理 2

315614.1采购计划制定 2

302974.2采购订单下达 2

25263第五章供应商质量管理 3

128115.1质量标准与检验 3

164015.2质量问题处理 3

13856第六章供应商绩效管理 3

302716.1绩效评估指标 3

17706.2绩效反馈与改进 3

31233第七章合作关系维护 3

104717.1沟通与协调机制 3

239087.2合作纠纷处理 4

12108第八章附则 4

47738.1办法的解释与修订 4

102058.2生效日期 4

第一章总则

1.1目的与范围

为了规范公司的采购行为，加强与供应商的合作管理，提高采购效率和质量，降低采购成本，特制定本办法。本办法适用于公司所有采购活动及与供应商的合作管理，包括原材料、零部件、设备、办公用品等的采购。

1.2适用对象

本办法适用于公司内部的采购部门、相关职能部门以及与公司有采购业务往来的供应商。

第二章供应商的选择与评估

2.1供应商信息收集

采购部门应通过多种渠道收集供应商的信息，包括但不限于行业展会、网络搜索、供应商自荐、同行推荐等。收集的信息应包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量管理体系、信誉度等。对收集到的供应商信息进行整理和分析，建立供应商信息库。

2.2供应商评估标准

制定科学合理的供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务、信誉等方面。对潜在供应商进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理等情况。根据评估标准对供应商进行综合评估，确定合格供应商名单。定期对合格供应商进行复查，保证其持续满足评估标准。

第三章供应商合作协议

3.1协议内容与条款

供应商合作协议应包括以下内容和条款：双方的基本信息、合作范围、产品或服务的质量标准、价格及结算方式、交货期及交货地点、包装及运输方式、验收标准及方法、违约责任、争议解决方式等。协议条款应明确、具体、具有可操作性，以避免后期出现纠纷。

3.2协议签订与执行

在确定供应商后，采购部门应与供应商签订合作协议。协议签订前，应仔细审查协议条款，保证符合公司的利益和要求。协议签订后，双方应严格按照协议执行，如出现违约情况，应按照协议约定进行处理。定期对协议执行情况进行评估，及时发觉和解决问题。

第四章采购流程管理

4.1采购计划制定

根据公司的生产经营需求，相关部门应提前制定采购计划。采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、需求时间等信息。采购部门应根据采购计划，结合市场情况，制定采购预算。采购计划和预算经审批后，作为采购活动的依据。

4.2采购订单下达

采购部门根据批准的采购计划和预算，向合格供应商下达采购订单。采购订单应明确采购物品的详细信息、价格、交货期等要求。供应商确认采购订单后，应按照订单要求组织生产或供货。采购部门应及时跟踪采购订单的执行情况，保证按时交货。

第五章供应商质量管理

5.1质量标准与检验

与供应商明确产品或服务的质量标准，保证符合公司的要求。制定严格的质量检验标准和检验程序，对采购的物品进行检验。检验方式包括进货检验、过程检验和成品检验等。对检验不合格的物品，应按照规定进行处理，如退货、换货、返工等。

5.2质量问题处理

建立质量问题处理机制，及时处理供应商提供的产品或服务出现的质量问题。当发觉质量问题时，应及时通知供应商，要求其采取措施进行整改。对因质量问题给公司造成损失的，应按照合作协议追究供应商的责任。定期对质量问题进行统计分析，总结经验教训，不断提高供应商的质量管理水平。

第六章供应商绩效管理

6.1绩效评估指标

建立科学的供应商绩效评估指标体系，包括质量、交货期、价格、服务等方面。根据评估指标对供应商进行定期评估，评估结果作为供应商分级管理和后续合作的依据。绩效评估应客观、公正、准确，保证评估结果能够真实反映供应商的实际表现。

6.2绩效反馈与改进

及时将绩效评估结果反馈给供应商，帮助其了解自身的优势和不足。针对供应商存在的问题，提出改进建议和要求，督促其进行整改。对绩效表现优秀的供应商，给予适当的奖励和激励，如增加采购份额、优先合