采购与供应商管理实施办法.doc

采购与供应商管理实施办法

TOC\o1-2\h\u4993第一章采购与供应商管理总则 1

40931.1管理目标与范围 1

85891.2基本原则与理念 1

31235第二章供应商的选择与评估 2

88592.1供应商信息收集 2

180732.2供应商评估标准与流程 2

9792第三章供应商合作关系建立 2

301003.1合作协议签订 2

23513.2沟通与协调机制 2

9288第四章采购计划与预算 3

3014.1采购需求确定 3

41304.2预算编制与控制 3

8645第五章采购执行与监控 3

253535.1采购订单管理 3

265315.2货物验收与入库 3

16338第六章供应商绩效管理 3

19806.1绩效评估指标与方法 3

305406.2绩效反馈与改进 4

26790第七章风险管理与应对 4

211637.1风险识别与分析 4

81477.2风险应对措施 4

1633第八章附则 4

229298.1办法的解释与修订 4

145018.2相关文件与记录的管理 4

第一章采购与供应商管理总则

1.1管理目标与范围

采购与供应商管理的目标是保证企业能够以合理的成本，及时、准确地获取满足质量要求的物资、服务和工程。管理范围涵盖企业生产经营所需的各类原材料、零部件、设备、办公用品等物资的采购，以及相关服务和工程的采购。通过建立科学的采购与供应商管理体系，提高企业的供应链效率，降低采购风险，增强企业的市场竞争力。

1.2基本原则与理念

在采购与供应商管理过程中，应遵循以下基本原则和理念：

诚信合作：与供应商建立诚实、守信的合作关系，共同营造良好的商业环境。

质量优先：始终将产品或服务的质量放在首位，保证采购的物资和服务符合企业的质量要求。

成本效益：在保证质量的前提下，通过合理的采购策略和供应商管理，实现采购成本的最小化和效益的最大化。

互利共赢：注重与供应商的长期合作，实现双方的共同发展和利益最大化。

持续改进：不断优化采购流程和供应商管理方法，提高采购与供应商管理的水平和效率。

第二章供应商的选择与评估

2.1供应商信息收集

为了选择合适的供应商，企业需要广泛收集供应商的信息。信息收集的渠道包括互联网搜索、行业展会、供应商自荐、现有供应商推荐等。收集的信息应包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量管理体系、财务状况、市场声誉等。对收集到的信息进行整理和分析，筛选出符合企业需求的潜在供应商。

2.2供应商评估标准与流程

建立科学的供应商评估标准和流程，对潜在供应商进行全面评估。评估标准应包括供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务、技术能力、财务状况等方面。评估流程包括发布评估通知、供应商提交资料、实地考察、评估小组评审等环节。根据评估结果，确定合格供应商名单，并建立供应商档案。

第三章供应商合作关系建立

3.1合作协议签订

在确定合格供应商后，企业应与供应商签订合作协议。合作协议应明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等条款。合作协议的签订应遵循法律法规和企业的内部规定，保证协议的合法性和有效性。

3.2沟通与协调机制

建立良好的沟通与协调机制，加强与供应商的合作。定期与供应商进行沟通，了解其生产经营情况和市场动态，及时解决合作过程中出现的问题。建立协调小组，负责处理双方在合作过程中的争议和纠纷，维护双方的合法权益。通过良好的沟通与协调，提高合作效率，实现双方的共同目标。

第四章采购计划与预算

4.1采购需求确定

根据企业的生产经营计划和库存情况，确定采购需求。采购需求应明确采购的物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货期等。采购需求的确定应经过相关部门的审核和批准，保证采购需求的合理性和准确性。

4.2预算编制与控制

根据采购需求，编制采购预算。采购预算应包括采购物资或服务的价格、运输费用、保险费用等各项费用。采购预算的编制应遵循企业的财务预算管理制度，保证预算的合理性和可行性。在采购过程中，严格控制采购成本，保证采购费用不超过预算。对采购预算的执行情况进行定期分析和评估，及时调整采购计划和预算，保证企业的资金合理使用。

第五章采购执行与监控

5.1采购订单管理

根据采购计划和供应商合作协议，下达采购订单。采购订单应明确采购的物资或服务的详细信息、价格、交货期、付款方式等。采购订单下达后，及时跟踪订单的执行情况，保证供应商按时交货。对采购订单的变更进行严格管理，保证变更的合理性和合法性。

5.2货物验收