采购流程规范及供应商管理办法.doc

采购流程规范及供应商管理办法

TOC\o1-2\h\u5970第一章采购流程规范概述 1

66021.1采购流程的目标与原则 1

87931.2适用范围与采购类型 1

17206第二章采购需求确定 2

127242.1需求部门提出采购需求 2

125172.2采购需求的审核与汇总 2

22911第三章供应商寻找与筛选 2

68133.1供应商信息收集渠道 2

241173.2供应商初步筛选标准 2

6023第四章供应商评估与选择 2

216134.1供应商评估指标体系 2

173004.2供应商实地考察与评估 3

9033第五章采购谈判与合同签订 3

247375.1采购谈判策略与技巧 3

100845.2合同签订的流程与注意事项 3

23083第六章采购订单执行与跟踪 3

251686.1采购订单的下达与执行 3

18906.2采购进度的跟踪与监控 3

17119第七章货物验收与入库 4

99197.1货物验收的标准与程序 4

135117.2入库管理与记录 4

10146第八章供应商绩效管理与关系维护 4

231468.1供应商绩效评估方法 4

147148.2供应商关系维护与改进措施 4

第一章采购流程规范概述

1.1采购流程的目标与原则

采购流程的目标是保证企业以合理的成本，及时、准确地获取满足其生产和运营需求的物资、服务和设备。其原则包括：合规性原则，采购活动必须符合法律法规和企业内部规定；效益性原则，通过优化采购流程，降低采购成本，提高采购效益；公正性原则，对所有潜在供应商提供公平的竞争环境；战略性原则，采购活动应与企业的战略目标相匹配，支持企业的长期发展。

1.2适用范围与采购类型

本采购流程规范适用于企业内部所有的采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品等物资的采购，以及服务类如物流、咨询、维修等的采购。采购类型主要分为直接采购和间接采购。直接采购是指与企业生产直接相关的原材料、零部件等的采购；间接采购则是指与企业生产非直接相关的办公用品、设备维护等的采购。

第二章采购需求确定

2.1需求部门提出采购需求

需求部门根据实际工作需要，填写采购申请单，详细说明采购物品的名称、规格、数量、需求时间等信息。采购申请单需经过需求部门负责人签字确认后，提交给采购部门。在提出采购需求时，需求部门应充分考虑生产计划、库存情况以及市场变化等因素，保证采购需求的合理性和准确性。

2.2采购需求的审核与汇总

采购部门收到需求部门提交的采购申请单后，对采购需求进行审核。审核内容包括采购需求的必要性、合理性、准确性以及是否符合预算等。对于不符合要求的采购申请单，采购部门应及时与需求部门沟通，进行修改或调整。审核通过后，采购部门将各需求部门的采购需求进行汇总，形成采购计划。

第三章供应商寻找与筛选

3.1供应商信息收集渠道

采购部门通过多种渠道收集供应商信息，包括但不限于：参加行业展会、查阅供应商名录、在网上搜索、向同行企业咨询等。在收集供应商信息时，应注重信息的准确性和完整性，包括供应商的名称、地址、联系方式、产品或服务范围、资质证书等。

3.2供应商初步筛选标准

根据采购需求和企业的要求，制定供应商初步筛选标准。筛选标准包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平、交货期等。采购部门根据筛选标准，对收集到的供应商信息进行初步筛选，剔除不符合要求的供应商，形成潜在供应商名单。

第四章供应商评估与选择

4.1供应商评估指标体系

建立科学的供应商评估指标体系，包括质量指标、价格指标、交货指标、服务指标、技术指标等。各项指标应根据采购物品的特点和企业的需求进行合理设置，并赋予相应的权重。通过对供应商的各项指标进行评估，得出综合评估分数，作为选择供应商的依据。

4.2供应商实地考察与评估

对潜在供应商进行实地考察与评估，了解供应商的实际生产能力、质量管理体系、技术水平、环保措施等情况。考察小组应由采购部门、质量部门、技术部门等相关人员组成，考察结束后，考察小组应编写考察报告，对供应商的情况进行详细描述和评估，并提出是否合作的建议。

第五章采购谈判与合同签订

5.1采购谈判策略与技巧

在采购谈判前，采购部门应充分了解市场行情和供应商的情况，制定谈判策略。谈判策略包括谈判目标、谈判重点、谈判底线等。在谈判过程中，采购人员应运用各种谈判技巧，如倾听技巧、提问技巧、说服技巧等，以达到预期的谈判目标。同时采购人员应注意维护良好的谈判氛围，避免出现激烈的冲突和争执。

5.2合同签订的流程与注意事项

采购谈判达成一致后，