采购手册供应商管理与采购流程.doc

采购手册供应商管理与采购流程

TOC\o1-2\h\u5395第一章供应商管理概述 1

154271.1供应商管理的重要性 1

104261.2供应商管理的目标与原则 1

9135第二章供应商寻找与筛选 2

323672.1寻找潜在供应商的途径 2

95412.2供应商筛选的标准与方法 2

32176第三章供应商评估与选择 2

304933.1供应商评估的指标体系 2

16613.2供应商选择的决策过程 3

6739第四章供应商合作关系建立 3

148774.1合作协议的签订 3

95474.2沟通与协作机制的建立 3

11983第五章采购流程规划 3

289355.1采购需求的确定 3

36555.2采购计划的制定 4

19003第六章采购订单管理 4

237936.1采购订单的下达 4

30826.2采购订单的跟踪与监控 4

22592第七章采购验收与入库 4

311137.1货物的验收标准与程序 4

32307.2入库管理与记录 4

5245第八章供应商绩效管理 5

19778.1绩效评估的指标与方法 5

253298.2绩效反馈与改进措施 5

第一章供应商管理概述

1.1供应商管理的重要性

在当今的商业环境中，供应商管理具有的地位。有效的供应商管理能够保证企业获得高质量的原材料、零部件和服务，从而保证产品或服务的质量。一个可靠的供应商能够按时交付货物，减少生产中断的风险，提高生产效率。良好的供应商关系还可以为企业带来成本节约的机会，通过谈判获得更有利的价格和条款。同时供应商的创新能力和技术实力也可能为企业的产品研发和改进提供支持，增强企业的市场竞争力。

1.2供应商管理的目标与原则

供应商管理的目标是建立长期稳定、互利共赢的合作关系，实现供应链的高效运作。为了达到这一目标，需要遵循以下原则：一是合作共赢原则，与供应商建立共同发展的合作理念，实现双方利益的最大化；二是质量优先原则，保证供应商提供的产品或服务符合企业的质量要求；三是成本控制原则，在保证质量的前提下，通过合理的采购策略降低采购成本；四是灵活性原则，能够根据市场变化和企业需求，及时调整供应商关系和采购策略；五是信息共享原则，与供应商保持良好的沟通，实现信息的及时传递和共享。

第二章供应商寻找与筛选

2.1寻找潜在供应商的途径

寻找潜在供应商是供应商管理的重要环节。企业可以通过多种途径寻找潜在供应商，如参加行业展会和研讨会，与同行交流，了解行业内的优秀供应商；利用互联网平台，搜索相关产品或服务的供应商信息；发布采购需求公告，吸引供应商主动联系；咨询专业的采购咨询机构，获取供应商推荐名单；还可以通过现有供应商的推荐，发觉新的潜在供应商。

2.2供应商筛选的标准与方法

在找到潜在供应商后，需要进行筛选，以确定符合企业要求的供应商。筛选的标准应包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。可以通过查看供应商的营业执照、资质证书、生产设备和工艺流程等，了解其基本情况；调查供应商的市场声誉和客户评价，评估其信誉度；要求供应商提供样品，进行质量检测，以检验其产品质量；比较不同供应商的报价，分析其价格合理性；考察供应商的交货能力和交货周期，保证其能够按时交付货物；了解供应商的售后服务体系，看其是否能够及时解决问题。筛选的方法可以采用问卷调查、实地考察、样品测试、数据分析等多种方式，综合评估供应商的实力和能力。

第三章供应商评估与选择

3.1供应商评估的指标体系

建立科学的供应商评估指标体系是选择合适供应商的关键。评估指标应涵盖供应商的多个方面，包括质量指标，如产品合格率、退货率等；交货指标，如按时交货率、交货周期等；价格指标，如价格水平、成本降低率等；服务指标，如售后服务响应时间、问题解决率等；技术指标，如技术创新能力、研发投入等；财务指标，如资产负债率、利润率等；环保指标，如环保认证、资源利用率等。通过对这些指标的综合评估，可以全面了解供应商的表现和能力。

3.2供应商选择的决策过程

在完成供应商评估后，需要进行供应商选择的决策。决策过程应综合考虑评估结果、企业需求和战略目标。对评估结果进行分析和比较，筛选出符合要求的供应商。根据企业的采购需求和预算，确定供应商的数量和合作模式。在决策过程中，还应考虑供应商的发展潜力和合作意愿，选择能够与企业长期合作、共同发展的供应商。经过内部审批程序，确定最终的供应商名单，并与之签订合作协议。

第四章供应商合作关系建立

4.1合作协议的签订

合作协议是供应商合作关系的法律依据，明确了双方的权利