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图书流通借阅管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司图书资料的管理，促进图书资料的流通与有效利用，丰富员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，特制定本图书流通借阅管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）管理职责

1.行政部门

负责公司图书资料的采购、验收、登记、分类、编目、上架、保管等工作。

制定图书流通借阅计划，合理安排图书的借阅时间和数量。

定期对图书资料进行盘点和清理，确保图书资料的安全与完整。

负责图书资料的损坏赔偿、遗失处理等工作。

2.各部门

各部门应指定专人负责本部门图书资料的管理，协助行政部门做好图书的流通借阅工作。

督促本部门员工按时归还借阅的图书，对逾期未还的图书进行催还。

鼓励本部门员工积极推荐优秀图书，参与图书的选购和管理工作。

二、图书采购与验收

（一）采购原则

1.根据公司发展战略、员工需求和企业文化建设的需要，有针对性地采购各类图书资料。

2.注重图书的实用性、知识性、趣味性和时效性，优先采购与公司业务相关、有助于员工职业发展和综合素质提升的图书。

3.采购图书时，应选择正规的出版社和供应商，确保图书质量。

（二）采购流程

1.行政部门定期收集员工的图书需求建议，结合公司实际情况，制定图书采购计划。

2.采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责具体采购工作。

3.采购人员应按照采购计划，选择合适的图书供应商进行采购。采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确图书的品种、数量、价格、交货时间等条款。

4.图书到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括图书的数量、质量、品种等是否与采购合同一致。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。

（三）验收标准

1.图书的外观应整洁、无破损、无缺页。

2.图书的内容应完整、准确，无错别字、排版错误等问题。

3.图书的版本应符合采购要求，无盗版、非法出版物等情况。

三、图书登记与分类

（一）登记

1.行政部门对验收合格的图书进行详细登记，登记内容包括图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、价格、购入时间、存放位置等。

2.建立图书登记台账，对每本图书的登记信息进行记录，以便查询和管理。

（二）分类

1.根据图书的内容和用途，对图书进行分类。图书分类应遵循科学、合理、便于管理和查找的原则。

2.本公司图书分类如下：

管理类：包括企业管理、人力资源管理、财务管理、市场营销管理等方面的图书。

专业技术类：根据公司业务范围，分为工程技术、信息技术、法律、医学等专业领域的图书。

文化教育类：包括文学、历史、哲学、艺术、语言学习等方面的图书。

休闲娱乐类：包括小说、传记、科普、旅游、体育、健康养生等方面的图书。

3.在图书分类的基础上，对每类图书进行编号，以便于管理和查找。编号应具有唯一性和系统性，便于记忆和识别。

四、图书上架与保管

（一）上架

1.行政部门根据图书分类编号，将图书上架存放。图书上架应按照分类顺序排列，摆放整齐，便于查找。

2.在书架上设置图书标识牌，标明图书的类别、编号、书名等信息，方便员工快速找到所需图书。

（二）保管

1.图书保管应注意防潮、防虫、防火、防盗等。行政部门应定期对图书进行检查和维护，确保图书的安全与完整。

2.保持图书存放环境的清洁卫生，定期打扫书架，防止灰尘和杂物污染图书。

3.对于珍贵、稀缺的图书，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等，确保其安全。

五、图书流通借阅

（一）借阅资格

公司全体员工均享有图书借阅资格。

（二）借阅流程

1.员工如需借阅图书，应先到行政部门填写《图书借阅登记表》，注明借阅图书的书名、编号、借阅时间等信息。

2.行政部门工作人员根据员工填写的借阅信息，办理图书借阅手续，将图书交给借阅员工，并在图书登记台账上记录借阅情况。

3.员工借阅图书后，应妥善保管，不得转借他人，不得在图书上涂写、批注、污损等。

（三）借阅期限

1.一般图书的借阅期限为[X]天，员工应在借阅期限内归还图书。

2.对于热门图书或珍贵图书，借阅期限可根据实际情况适当缩短，具体由行政部门另行通知。

（四）续借规定

1.如需续借图书，员工应在借阅期限届满前[X]天到行政部门办理续借手续。

2.续借期限不得超过原借阅期限，且每本图书只能续借一次。

（五）借阅数量

员工每次借阅图书的数量不得超过[X]本。

六、图书归还与催还

（一）归还

1.员工应在借阅期限届满前归还图书。归还图书时，应保持图书的完好无损，如有损坏或遗失，应按照本制度的相关规