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图书分馆借阅管理制度

一、总则

（一）目的

为了丰富员工的业余文化生活，营造良好的学习氛围，提高员工的综合素质，特设立图书分馆，并制定本借阅管理制度，规范图书借阅行为，确保图书分馆的正常运行和图书资源的合理利用。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）管理原则

1.方便员工借阅原则，为员工提供便捷的图书借阅服务。

2.规范管理原则，确保图书借阅流程清晰、有序，图书资源得到妥善保管。

3.资源共享原则，鼓励员工之间相互交流和分享图书资源。

二、图书分馆概况

（一）图书分馆位置

图书分馆位于公司[具体楼层及房间号]，面积为[X]平方米，设有阅读区和借阅区。

（二）图书种类及数量

图书分馆现有各类图书[X]册，涵盖人文社科、自然科学、文学艺术、专业技术等多个领域，以满足不同员工的阅读需求。

（三）人员配置

图书分馆配备兼职管理员[X]名，负责图书的日常管理工作，包括图书采购、分类编目、上架整理、借阅登记、归还验收等。

三、借阅规则

（一）借阅权限

1.公司正式员工每人每次可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天。

2.试用期员工可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天。

（二）借阅流程

1.员工凭本人工作证到图书分馆借阅区办理借阅手续。

2.管理员根据员工借阅权限，为员工办理借阅登记，填写《图书借阅登记表》，记录借阅图书的书名、作者、出版社、借阅日期、应还日期等信息，并将图书交给员工。

3.员工应仔细检查所借图书的完整性，如有破损、缺页等情况，应及时向管理员说明，否则在归还时发现问题，由借阅者负责。

（三）续借规定

1.如需续借图书，员工应在图书到期前[X]天内，携带所借图书到图书分馆办理续借手续。

2.续借期限为[X]天，续借次数不超过[X]次。

3.逾期未办理续借手续的图书，按逾期处理。

（四）逾期处理

1.员工所借图书逾期未还，每逾期一天，将收取逾期违约金[X]元。

2.逾期超过[X]天的，将暂停该员工的图书借阅权限，直至归还逾期图书并结清逾期违约金。

3.因特殊原因导致图书逾期的，员工应及时向图书分馆管理员说明情况，经管理员核实后，可酌情减免逾期违约金。

（五）预约借阅

1.若员工所需图书已被他人借阅，可在图书分馆管理员处进行预约登记。

2.管理员根据预约先后顺序，在图书归还后及时通知预约员工前来借阅。

3.预约借阅期限为[X]天，逾期未办理借阅手续的，预约自动取消。

四、图书归还

（一）归还期限

员工应在图书借阅期限届满前归还所借图书，如需续借，应按规定办理续借手续。

（二）归还流程

1.员工应将所借图书完好无损地归还至图书分馆借阅区。

2.管理员对归还图书进行验收，检查图书是否有破损、缺页、污损等情况，如有问题，应根据相关规定要求借阅者进行赔偿。

3.验收合格后，管理员在《图书借阅登记表》上记录图书归还日期，并将图书上架整理。

（三）赔偿规定

1.如所借图书出现丢失、严重破损无法修复或逾期未还等情况，借阅者应按照图书原价进行赔偿。

2.如所借图书有污损，借阅者应根据污损程度，按照图书原价的[X%X%]进行赔偿。

3.赔偿图书时，借阅者应购买与原图书版本相同或相近的新书，经管理员验收合格后，方可视为完成赔偿。

五、图书管理

（一）图书采购

1.图书分馆管理员根据员工的阅读需求和公司文化建设需要，定期制定图书采购计划。

2.采购计划经公司领导审批后，由管理员负责实施图书采购工作。

3.采购图书时，应选择正规出版社出版的正版图书，确保图书质量。

（二）图书分类编目

1.管理员按照图书的学科类别、内容主题等进行分类，建立图书分类目录。

2.对每本图书进行编目，包括图书的书名、作者、出版社、ISBN号、出版日期、页数、价格等信息，并录入图书管理系统。

3.为每本图书贴上条形码，以便于借阅登记和管理。

（三）图书上架整理

1.管理员按照图书分类目录，将新采购的图书及时上架，摆放整齐。

2.定期对图书进行整理，检查图书的摆放位置是否正确，有无错架、乱架现象，确保图书排列有序，方便员工查找借阅。

（四）图书盘点

1.图书分馆管理员每年定期对图书进行全面盘点，确保图书数量与图书管理系统记录一致。

2.盘点过程中，如发现图书丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。

3.根据盘点结果，编制图书盘点报告，总结图书管理工作中的经验教训，提出改进措施和建议。

六、阅读区管理

（一）开放时间

阅读区每周一至周五[具体开放时间]开放，周六、周日及法定节假日关闭。