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图书使用借阅管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司图书的管理，促进图书资源的有效利用，丰富员工的业余文化生活，提升员工的知识素养和综合能力，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.管理原则

遵循方便员工借阅、确保图书安全与完整、提高图书利用率的原则，对公司图书进行科学、规范的管理。

二、图书采购

1.采购需求调研

人力资源部门定期收集员工的图书需求意向，可通过问卷调查、员工座谈会等形式进行。

各部门负责人结合本部门业务发展和员工培训需求，提出图书采购建议。

2.采购渠道选择

根据调研结果，综合考虑图书质量、价格、供货速度等因素，选择信誉良好的图书供应商。

优先选择与公司业务相关的专业书籍、管理类书籍、励志类书籍以及各类经典文学作品等。

3.采购流程

人力资源部门汇总图书需求信息，编制图书采购预算和采购清单。

采购清单经公司领导审批后，由指定的采购人员负责与供应商洽谈采购事宜。

采购人员按照合同约定及时完成图书采购，并负责验收图书的数量、质量等。

验收合格的图书，由采购人员办理入库手续，填写图书入库登记表，详细记录图书的书名、作者、出版社、入库时间、数量等信息。

三、图书管理

1.图书分类

按照图书的学科、领域、用途等进行分类，如管理类、财经类、技术类、文学类、生活类等。

每类图书再细分若干小类，便于员工查找和管理。

2.图书编号

为每本图书赋予唯一的编号，编号应简洁明了、易于识别和记忆。

编号规则可采用字母与数字相结合的方式，例如：“GL001”表示管理类第1本图书。

3.图书上架

根据图书分类和编号，将图书整齐排列上架，并在书架上标明图书类别和编号范围。

定期对图书进行整理和核对，确保图书摆放有序，编号准确无误。

4.图书盘点

人力资源部门定期组织图书盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。

盘点时，核对图书的实际数量与图书入库登记表、借阅记录等是否一致。

如发现图书丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照本制度相关规定进行处理。

四、图书借阅

1.借阅权限

公司全体员工均享有图书借阅权。

新入职员工在试用期结束后，可开始办理图书借阅手续。

2.借阅流程

员工登录公司内部图书管理系统，查询所需图书，并填写借阅申请表。

借阅申请表经所在部门负责人审批后，提交至人力资源部门。

人力资源部门图书管理员根据借阅申请表，办理图书借阅手续，在图书上加盖借阅章，并记录借阅日期、归还日期、借阅人等信息。

员工凭借阅申请表和工作证到图书管理员处领取图书。

3.借阅数量

每位员工每次最多可借阅图书[X]本。

累计借阅图书数量不得超过[X]本。

4.借阅期限

一般图书的借阅期限为[X]天。

特殊情况需延长借阅期限的，员工应提前[X]天向人力资源部门提出申请，经批准后方可延长，但延长后的借阅期限最长不得超过[X]天。

5.续借规定

图书到期前，员工如需续借，应在图书管理系统中提交续借申请。

续借申请经人力资源部门审批通过后，方可办理续借手续，续借期限与原借阅期限相同。

每本图书最多可续借[X]次。

五、图书归还

1.归还时间

员工应在图书借阅期限届满前归还所借图书。

如因特殊原因未能按时归还，应提前办理续借手续；未办理续借手续且逾期未还的，按照本制度相关规定进行处理。

2.归还流程

员工将所借图书归还至人力资源部门图书管理员处。

图书管理员核对图书的数量、完整性等，如发现图书有损坏、丢失等情况，按照本制度相关规定要求借阅人进行赔偿。

图书管理员在图书管理系统中更新图书状态，记录图书归还日期。

六、图书赔偿

1.图书损坏赔偿

如借阅的图书出现损坏，借阅人应根据图书的损坏程度进行赔偿。

轻微损坏的图书，借阅人可选择修复或按照图书原价的[X]%进行赔偿。

严重损坏无法修复的图书，借阅人应按照图书原价进行赔偿。

2.图书丢失赔偿

如借阅的图书丢失，借阅人应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。

如丢失的图书为稀缺版本或难以购买到的图书，借阅人应按照图书实际价值进行赔偿。

3.赔偿流程

图书管理员发现图书损坏或丢失后，应及时通知借阅人。

借阅人应在接到通知后的[X]个工作日内办理赔偿手续，将赔偿金交至人力资源部门。

人力资源部门开具赔偿收据，并在图书管理系统中记录赔偿情况。

七、图书使用规范

1.爱护图书

员工应爱护所借图书，保持图书的整洁、完好，不得在图书上随意涂写、批注、折叠、撕页等。

借阅图书时，应轻拿轻放，避免损坏图书。

2.不得转