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图书借阅登记管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司图书资料的管理，规范图书借阅行为，提高图书资料的利用率，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）管理原则

1.确保图书资料的完整性、准确性和安全性。

2.方便员工借阅，提高图书资料的使用效率。

3.严格执行借阅登记手续，做到账目清晰。

二、图书管理职责

（一）行政部门职责

1.负责公司图书资料的采购、验收、登记、分类、编目、上架等工作。

2.定期对图书资料进行盘点，确保图书资料的数量和质量。

3.制定图书借阅规则和流程，并向员工宣传解释。

4.负责图书资料的日常维护和保养，包括清洁、修补、防虫等。

（二）各部门兼职图书管理员职责

1.协助行政部门进行图书资料的管理工作，如推荐采购图书、整理图书等。

2.负责本部门图书资料的借阅登记和催还工作。

3.教育本部门员工爱护图书资料，遵守图书借阅制度。

三、图书采购

（一）采购原则

1.根据公司业务发展和员工需求，有针对性地采购各类图书。

2.优先采购与公司业务相关的专业书籍、行业报告、管理类书籍等。

3.兼顾员工的兴趣爱好，采购一些人文社科、文学艺术、生活休闲等方面的图书。

（二）采购流程

1.各部门根据工作需要和员工建议，填写《图书采购申请表》，详细列出所需图书的名称、作者、出版社、数量等信息。

2.《图书采购申请表》经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。

3.行政部门对各部门提交的申请进行汇总整理，结合公司图书库存情况，制定图书采购计划。

4.行政部门按照采购计划进行图书采购，选择正规的图书供应商，确保图书质量。

5.图书到货后，行政部门负责组织验收，核对图书的数量、版本、质量等是否与采购清单一致。验收合格后，进行登记、分类、编目等工作，然后上架陈列。

四、图书分类与编目

（一）分类标准

采用[具体分类方法，如《中国图书馆分类法》]对图书进行分类，确保图书分类科学合理，便于查找和管理。

（二）编目要求

1.为每本图书编制唯一的图书编号，记录图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等。

2.建立图书目录数据库，将图书的编号、分类号、书名、作者等信息录入数据库，方便员工查询和借阅管理。

五、图书借阅

（一）借阅权限

公司全体员工均可借阅图书，每人每次借阅数量不超过[X]本，借阅期限不超过[X]天。

（二）借阅流程

1.员工凭本人工作证到行政部门图书借阅处办理借阅手续。

2.借阅时，借阅人需在《图书借阅登记表》上填写图书编号、书名、借阅日期、预计归还日期等信息，并签字确认。

3.行政部门图书管理员根据借阅人填写的信息，从图书目录数据库中查询该书的库存情况，如有库存，则办理借阅手续，将图书交给借阅人；如无库存，则告知借阅人该书已借出，并登记预约借阅信息。

4.借阅人应妥善保管所借图书，不得转借他人。如因特殊情况需要转借，需提前向行政部门图书管理员提出申请，经同意后方可转借。

（三）续借规定

如需续借图书，借阅人应在图书到期前[X]天内，到行政部门办理续借手续。续借期限不超过[X]天，每本图书仅限续借一次。

（四）逾期处理

1.借阅人未能在规定期限内归还图书的，即为逾期。逾期后，借阅人应及时归还图书，并到行政部门办理逾期手续。

2.逾期归还图书的，每逾期一天，按照图书原价的[X%]收取逾期违约金。逾期违约金从借阅人的工资中扣除。

3.如逾期超过[X]天仍未归还图书的，除收取逾期违约金外，借阅人将被暂停图书借阅权限，直至归还图书并结清逾期违约金为止。

六、图书归还

（一）归还要求

1.借阅人应在图书到期前归还图书，如有特殊情况需要延期归还，应提前办理续借手续。

2.归还图书时，借阅人应确保图书完好无损，如有污损、缺页、丢失等情况，借阅人应照价赔偿。

3.借阅人应将图书归还至行政部门图书借阅处，由图书管理员进行验收。验收合格后，图书管理员在《图书借阅登记表》上记录归还日期，并将图书上架归位。

（二）赔偿规定

1.如图书污损较轻，能够修复的，借阅人应负责修复后归还图书；如无法修复的，借阅人应按照图书原价的[X%]赔偿。

2.如图书缺页，借阅人应按照图书原价的[X%]赔偿；如丢失图书，借阅人应按照图书原价赔偿。

3.赔偿款应在图书归还后的[X]个工作日内交至行政部门，行政部门将赔偿款用于图书的补充和更新。

七、图书盘点

（一）盘点周期

行政部门定期对公司图书进行盘点，盘点周期为[X]个月。

（二）盘点内容

1.核对图书的实际数量与图书目录数据库