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图书借阅防盗管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司图书资料的管理，规范图书借阅行为，防止图书被盗，保障公司图书资源的安全与完整，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工及因工作需要借阅公司图书的外部人员。

3.基本原则

图书借阅应遵循方便员工学习、合理利用资源、确保图书安全的原则。

借阅者应爱护图书，遵守借阅规定，按时归还图书，不得擅自转借、涂改、污损、丢失图书。

二、图书管理职责

1.图书管理部门

设立专门的图书管理岗位，负责公司图书资料的采购、登记、分类、编目、上架、保管、借阅登记、盘点清查等工作。

定期对图书进行整理、更新，剔除陈旧、破损、重复的图书，确保图书资料的质量和实用性。

2.各部门兼职图书管理员

各部门指定一名兼职图书管理员，负责本部门图书的收集、整理、保管和借阅登记工作。

协助图书管理部门做好图书的盘点清查工作，及时反馈本部门图书的使用情况和存在的问题。

3.人事部门职责

将图书借阅防盗管理纳入员工考核体系，对违反借阅规定的员工进行相应的考核处理。

负责监督本制度的执行情况，对制度执行过程中出现的问题及时进行协调解决。

三、图书借阅规定

1.借阅权限

公司员工每人每次可借阅图书[X]本，借阅期限为[X]天。

因工作需要借阅图书的外部人员，需经公司相关部门负责人批准，并办理借阅手续，借阅期限和数量根据实际情况另行商定。

2.借阅流程

员工借阅图书时，需到图书管理部门填写《图书借阅登记表》，注明借阅图书的名称、数量、借阅日期、预计归还日期等信息。

图书管理部门工作人员根据借阅者的权限进行审核，审核通过后，在图书上加盖借阅章，并将图书交给借阅者。

外部人员借阅图书时，需提交单位介绍信或相关证明材料，经公司相关部门负责人批准后，到图书管理部门办理借阅手续。

3.续借规定

如需续借图书，借阅者应在图书到期前[X]天内到图书管理部门办理续借手续，续借期限不得超过[X]天。

续借次数不得超过[X]次。

4.归还规定

借阅者应在图书到期前归还图书，如有特殊情况不能按时归还，需提前向图书管理部门说明原因，并办理续借手续。

归还图书时，借阅者应将图书交至图书管理部门，由工作人员进行检查。如发现图书有污损、丢失等情况，借阅者应按照本制度的相关规定进行赔偿。

四、图书防盗措施

1.门禁管理

在公司图书存放区域设置门禁系统，限制无关人员进入。门禁卡由图书管理部门负责发放和管理，仅限图书管理岗位人员、各部门兼职图书管理员及经授权的借阅人员使用。

门禁系统应定期进行维护和检查，确保其正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修。

2.监控设施

在图书存放区域安装监控摄像头，对图书借阅情况进行实时监控。监控录像应保存[X]天以上，以便在需要时进行查阅。

定期对监控设施进行检查和维护，确保其图像清晰、存储正常。如发现监控设施出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修。

3.防盗标识

在公司图书上粘贴防盗标识，如磁条、条形码等，以便在图书被盗时能够及时发现。

定期对防盗标识进行检查和更换，确保其有效性。如发现防盗标识损坏或丢失，应及时进行更换或补充。

4.图书盘点

图书管理部门应定期对公司图书进行盘点清查，确保图书数量与账目相符。盘点周期为[X]月/季度/半年/年，具体时间根据公司实际情况确定。

在盘点过程中，如发现图书有丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照本制度的相关规定进行处理。

5.安全培训

对图书管理岗位人员、各部门兼职图书管理员及借阅人员进行安全培训，提高其防盗意识和安全防范能力。

培训内容包括图书防盗知识、门禁系统使用方法、监控设施操作规范、防盗标识识别等。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。

五、违规处理

1.未按时归还图书

借阅者未在图书到期前归还图书，且未办理续借手续的，每逾期一天，按照图书原价的[X%]收取逾期滞纳金。

逾期超过[X]天的，除收取逾期滞纳金外，暂停其借阅图书的权限[X]个月，并在公司内部进行通报批评。

2.图书污损、丢失

借阅者在借阅图书期间，如发现图书有污损情况，应及时向图书管理部门报告，并按照图书原价的[X%]进行赔偿。

如发现图书丢失，借阅者应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。如无法确定图书原价，由图书管理部门根据图书的版本、出版时间、市场价格等因素进行评估确定赔偿金额。

3.擅自转借图书

借阅者未经图书管理部门批准，擅自将图书转借他人的，一经发现，立即收回所借图书，并暂停其借阅图书的权限[X]个月，同时在公司内部进行通报批