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图书借阅规章管理制度

一、总则

（一）目的

为了丰富公司员工的业余文化生活，提高员工的综合素质，促进知识共享，特制定本图书借阅规章管理制度，规范公司图书的借阅行为。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）管理原则

1.方便员工借阅，提高图书利用率。

2.确保图书的安全与完整，及时归还。

3.公平、公正、公开地对待每一位借阅者。

二、图书管理机构及职责

（一）图书管理小组

成立以公司人事总监为组长，行政部门负责人为副组长，各部门推选一名代表为成员的图书管理小组。

（二）职责

1.组长职责

全面负责图书借阅规章管理制度的制定、修订和监督执行。

协调解决图书管理过程中出现的重大问题。

2.副组长职责

协助组长开展工作，负责图书的采购、验收、登记、分类、编目等具体管理工作。

定期对图书进行盘点，确保图书数量准确、状态良好。

3.成员职责

负责本部门员工图书借阅的统计和反馈工作。

协助图书管理小组宣传图书借阅制度，鼓励员工积极借阅图书。

三、图书采购

（一）采购原则

1.根据公司员工的兴趣爱好和工作需求，有针对性地采购各类图书，包括但不限于管理、技术、文学、历史、经济等方面。

2.优先采购正版、优质的图书，确保图书质量。

（二）采购流程

1.每年年初，由图书管理小组向各部门发放图书需求调查问卷，收集员工的图书需求信息。

2.根据调查问卷结果，结合公司发展战略和员工培训计划，制定年度图书采购预算和采购清单。

3.图书管理小组负责按照采购清单进行图书采购，选择正规的图书供应商，签订采购合同，确保图书按时、按质、按量到货。

4.图书到货后，由图书管理小组组织验收，核对图书的数量、版本、质量等，验收合格后进行登记、分类、编目等处理。

四、图书分类与编目

（一）分类方法

采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类，确保图书分类科学、合理，便于查找和管理。

（二）编目要求

1.为每本图书编制唯一的图书编号，记录图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号等。

2.建立图书目录数据库，将图书的编号、分类号、书名、作者、出版社等信息录入数据库，方便员工查询和借阅。

五、图书借阅

（一）借阅权限

公司全体员工均可借阅图书，每人每次最多可借阅[X]本图书，借阅期限为[X]天。

（二）借阅流程

1.员工登录公司图书管理系统，查询所需图书的库存信息，如有可借阅图书，点击“借阅”按钮，填写借阅申请。

2.借阅申请提交后，由图书管理小组进行审核，审核通过后，系统自动生成借阅记录，并发送借阅通知短信至员工手机。

3.员工凭本人有效身份证件到图书管理室领取图书，领取时需在借阅登记表上签字确认。

（三）续借规定

如需续借图书，员工应在借阅期限届满前[X]天登录图书管理系统进行续借申请，续借期限为[X]天。续借申请经图书管理小组审核通过后，系统自动更新借阅记录。

（四）预约借阅

对于热门图书或已被他人借阅的图书，员工可进行预约借阅。预约成功后，图书管理小组将在该书归还后及时通知预约员工前来借阅。

六、图书归还

（一）归还期限

员工应在借阅期限届满前归还图书，如需续借，应按照续借规定办理续借手续。

（二）归还方式

1.员工可将图书直接归还至图书管理室，由图书管理人员进行验收。

2.员工也可通过公司内部快递将图书寄回图书管理室，快递费用由员工自理。图书管理人员收到图书后，应及时进行验收，并在系统中更新归还记录。

（三）逾期处理

如员工未能在借阅期限届满前归还图书，且未办理续借手续，即为逾期借阅。逾期借阅将按照以下规定进行处理：

1.逾期[X]天以内（含[X]天），每逾期一天，收取逾期违约金[X]元。

2.逾期超过[X]天，除收取逾期违约金外，暂停该员工的图书借阅权限，直至归还逾期图书并结清逾期违约金。

3.如逾期图书遗失或损坏，员工应按照图书原价进行赔偿。

七、图书保管与维护

（一）图书管理室管理

1.图书管理室应保持整洁、通风良好，配备必要的书架、桌椅、电脑等设备，确保图书存放安全、有序。

2.图书管理室应制定严格的安全管理制度，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，定期对图书进行检查和维护，确保图书完好无损。

（二）图书保管要求

1.图书应按照分类号顺序排列上架，便于查找和管理。

2.对于珍贵、稀缺的图书，应单独存放，并采取特殊的保管措施。

3.定期对图书进行盘点，核对图书数量与系统记录是否一致，如发现图书遗失或损坏，应及时查明原因，并进行相应处理。

（三）图书维护措施

1.对于破