顾客要求及设计工程变更控制程序.pdf
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客户要求及设计变更控制程序
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1.目的
1.1.确保当顾客的要求发生变更时,相应的文件、协议或合同应得到修改,并
应把变更的要求通知项目经理部及承包商。
1.2.确保设计和工程的各类更改得到识别及保持,对设计和工程的更改进行评
审、验证和确认,并在实施前得到批准。
2.适用范围
顾客要求的变更控制、设计及工程方面的变更控制。
3.术语和定义
3.1.顾客:指接受产品的组织或个人,本程序中仅指外部顾客。示例:购买或
租用本公司产品的组织或个人。
3.2.设计变更:指由设计单位或万创公司发出的,对设计成果进行的修改。
3.3.工程变更:指由工程供方、监理单位提交项目经理部或项目经理部直接提
出,在国家技术法规、标准许可范围内,出于提高质量及降低成本目的,
对工程做出的更改。
4.职责
4.1.设计部
4.1.1.负责对设计变更进行初审、审核。
4.1.2.设计部第一负责人审定设计变更内容。
4.2.项目经理部
4.2.1.唯一有权向工程供方发出得到审批后的变更指令。
4.2.2.负责组织现场技术论证。
4.2.3.负责得到批准后变更的执行跟踪。
4.2.4.负责变更记录的接受、发放、归档工作。
4.2.5.对于单项金额小于5万元(含)的变更,项目经理部总经理有决策权。
4.3.成本管理部
4.3.1.负责变更成本测算。
4.3.2.成本管理部经理负责审定单项大于5万元的变更测算。
4.4.销售经营部
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4.4.1.负责接收及评估顾客要求变更。
4.4.2.负责与顾客沟通变更内容。
4.4.3.负责在得到批准后与顾客签署协议。
4.5.工程总监
4.5.1.负责批准单项金额在5~10万元(含)的变更。
4.6.总经理
4.6.1.负责批准单项大于10万元的变更。
5.工作程序
5.1.变更审批的基本原则是:
5.1.1.符合《项目开发工作指导书》、销售承诺、法律法规、规范标准、公司成
本控制要求、合同规定。
5.1.2.顾客提出的变更要求除确实属于重大设计失误外,原则上不予接受。
5.2.顾客要求变更审批过程
5.2.1.销售经营部负责接收顾客提出的变更要求,根据销售承诺及对其他顾客
的影响情况进行评估,做出是否接受的判断结论,并由项目销售经理批
准结论。不接受的,向顾客做出解释并归档记录。接受的,填写《顾客
要求变更审批单》发项目经理部。
5.2.2.项目经理部组织现场工程师及设计师进行可行性论证,做出是否可行的
结论,不具备可行性的,在《顾客要求变更审批单》上签署意见并经项
目总经理同意后反馈销售经营部,由销售经营部向顾客做出解释并归档
记录。具备可行性的,由成本管理部进行成本测算后按审批权限送审。
5.2.3.顾客要求变更审批权限:
项目成本管理部设计部
测算金额工程总监公司总经理
总经理经理经理
≤5万元批准
5~10万元(含)审核批准
>10万元审核