工程变更控制程序(A-1版.03)汇.doc

东莞市电子有限公司  工程变更控制程序 文件编号: Q/  版 本/次: A-1 发行日期: 2012-3-24  责任部门签 署制修订审 核批 准 东莞市电子有限公司文件编号:Q/制订部门页次:2/6版本/次:A-1文件名称工程变更控制程序文件修订记录 版本/次修订单编号修订日期修订原因页次修订内容A-0 A-1--------- Q/SSY-2012-03-0012011.11.14 2012.3.24首次发行 完善变更确认流程 4/6，6/6 原程序为变更后ECN发行并通知客户，变更为先经客户确认后再发行ECN. 东莞市电子有限公司文件编号:Q/制订部门页次3/6版本/次:A-1文件名称工程变更控制程序目的 为使工程变更能完全符合客户及生产单位之需求,且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理，特拟定本程序。 2. 范围 凡本公司生产，销售产品之设计，制造，检测，包装等过程及相关工程凡本公司产品及相关零组件之设计、制造、检验、测试等过程及相关工程文件皆属之。 3.定义 ECR: Engineering Change Request工程变更申请单ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单 权责 相关单位﹕ECR的申请与确认, 并依工程部发布的ECN内容配合相关工作的实施与落实。 技术部﹕工程变更的审查、执行、验证、ECN核发及相关技术文件的修订。 品质部：对变更产品性能检验测试。 业务部：接收客户变更信息和向客户传递变更信息。 文管中心﹕ECR及ECN编号与管理，相关文件与数据之发行、回收、作废。 作业流程 ECR提出 业务单位在接获客户质量改善要求时，或有必要降低成本时，由业务部门提出ECR。 采购单位遇零件交期、价格或其他因素须作工程变更时，由采购部门提出ECR。 品管单位在各项检验过程中发现质量有变异，并经制程能力分析确认后需工程变更时，或管控测量测试方式不便，确认可变更规格或方法的，由品管部门提出ECR。 生产单位于制造过程中，有作业性改善意见或统计分析确认后发现质量有变异时，得由生产部门提出ECR。 技术部门在做各项实验验证、模拟分析、安全考虑、成本分析时，若判定需作工程变更时，由技术部门提出ECR。 微小变更，如图面/BOM修正，标注更改，料号更改/修正，标签变更等，对产品性能，外观无影响，经技术部设计课主管确认可以不需经ECR程序的，可由技术部直接下发ECN执行变更。 各部门作业时发现产品功能、制程条件、包装方式等不能满足需求时等，应先向所属单位主管反映此一状况；该部门主管应先判断、过滤后再书面向技术部门提出工程变更需求申请。 处于开发阶段（产品试产前）的设计变更，无须工程变更程序，担当工程师下发《模具修改通知单》，经设计课主管批准后执行变更，改动较大则须经技术部最高主管批准。 5. 2. ECR评审 5.2.1 技术部收到ECR后，交相应专案工程师进行可行性评估，有必要时通知相关部门一起研讨，研讨 中需考虑如下方面：变更对产品品质是否有提升，生产效率是否提升，是否能降低成本，是否符合 环保要求/环保法规，是否符合行业标准或专业标准，各零部件是否具有兼容性，库存品处理的可行 性，生产设备配置可行性等各方面的影响。必要时设计课负责提出初期预估费用与报价资料 。 5.2.2 经担当工程师初步评估变更可行后，将变更实施计划（计划变更内容，预计完成时间等），现品（含在 制品，在途品，成品等）预处理方案等记录于ECR中，交由主管审核。东莞市电子有限公司文件编号:Q/21制订部门技术部页次:4/6版本/次:A-1文件名称工程变更控制程序5.2.3 变更涉及相关部门时，须转交相关部门会签意见。PMC将现有品库存及在线数量，及已有订单情 况统计于ECR，业务部订单预估情况等信息记录于ECR，以便技术部作决策参考用。 5.2.4 若变更涉及产品材质、尺寸、外观、功能、环保，或影响客户使用时，须由业务部预先通知客户，客 户同意变更与否，由业务部会签于ECR。 5.2.5 相关部门会签后由技术部最高主管裁决是否变更，若裁决不作变更，则将ECR副本分发给ECR提出 部门；若确认需变更，技术部则依审查内容执行变更。 5