办公室档案管理职务说明书.doc

办公室档案管理职务说明书

岗位名称

档案管理

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

1

直接上级

办公室主任

职系

管理职系

直接下级

所辖人员

岗位分析日期

2002年6月

本职：负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料

工作时间百分比：20%

工作

任务

定期公布公司各部门归档资料的信息

频次：12次/年

督促公司各部门交存各类归档资料

频次：日常

职

责

二

职责表述：负责将各种交存资料分类整理

工作时间百分比：30%

工作

任务

将分类整理好的归档资料进行立卷。

频次：日常

及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。

频次：日常

职

责

三

职责表述：负责各类档案资料的借阅保管

工作时间百分比：40%

工作

任务

制定借阅档案资料的登记管理制度

频次：日常

各种档案实行专人管理，认真登记借阅及归还的记录

频次：日常

职责

四

职责表述：完成上级交办的其他任务

工作时间百分比：10%

权力：

对归档资料的搜集有监督检查权、审定权

对借阅保管有督促权

相关部门对外联络权

相关工作建议权

权限内费用使用权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

集团公司相关部门

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

档案管理、相关技术专业

培训经历

档案管理培训、相关技术专业培训

经验

3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验

知识

具备档案管理知识、相关技术知识

技能技巧

熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术

其它：

使用工具/设备

计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备

工作环境

一般工作环境

工作时间特征

正常工作时间

所需记录文档

档案分类台帐、档案借阅记录

备注：