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（岗位职责）办公室各岗位
职务说明书
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办公室各岗位职责
(一)办公室主任岗位职责
1协助社长处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管
部门间的工作协调。
2 负责协助地方政府做好相关工作。
3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针
政策和本社的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。
4 检查落实社内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协
调并提出解决办法和处理意见。
5 负责全社行政管理、用车管理、后勤管理等工作。
6 负责全社公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。
7 负责全社的固定资产的管理工作。
8 负责社内的防火、防盗、安全管理工作。
9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。
10 负责日常维修及大宗基建修缮工作
11 负责会同房管部门，加强对我社产权住宅的管理工作。
12 完成领导交办的各项工作。
(二)文秘岗位职责
1 ．负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情
况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，
做到下情上达。
2 ．负责社长办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。
3 ．负责社内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接
待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4 ．负责社内有关文件的打印、分发和通信工作及社内文件的立卷工
作。
5 ．负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；
6 ．负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、
把关等。
7 ．负责打印、复印设备的管理、维修等。
8 ．负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9 ．保管华夏出版社社章、合同章、党委章和华夏图书发行公司印章，
并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10 ．负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要
求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总
结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由
中国残联统一销毁。
11 ．每周一负责向中国残联报送上周社内重要信息，每周五下午，
提出下周日程安排意见，打印并下发。
12 ．参与社级年度工作计划和总结的草拟。
13 ．负责来访人员的接待工作。
14 ．完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
(三)车队队长岗位职责
1保证社领导和各部门的用车服务。
2遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯
彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标
兵活动。
3严格遵守出版社的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节
油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。
4合理协调和调度驾驶员及车辆。
5定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶
出无隐患，归队安全无事故。
6与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞
管理漏洞。
7每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。
8完成领导交办的各项临时性任务。
(四)汽车驾驶员岗位职责
1自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。
2遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正
点行车。
3自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，
发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆
良好状况。
4爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。
5精通业务，熟悉驾驶技术。
6搞好车队办公室及个人卫生。
7完成领导交办的各项临时性任务。
(五) 话务员岗位职责
1 工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。
2 工作时间：上午 8 ：20-下午 4 ：40 ，午餐为半小时。
3 有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关
的事。
4 熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。
5 每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。
6 机房要地，任何人不得擅自进入。
7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。
8 保持室内整洁。
9 接转电话语言文明，维护出版社的对外形象。
(六) 收发员岗位职
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