办公室职务说明书.pdf

办公室职务说明书 目 录 办公室主任职务说明书 2 办公室后勤副主任职务说明书 5 办公室行政副主任职务说明书 7 办公室行政秘书职务说明书 9 办公室文字秘书职务说明书 11 办公室文印职务说明书 13 办公室房产管理职务说明书 15 办公室网络管理职务说明书 17 办公室档案主管职务说明书 19 办公室档案管理职务说明书 21 办公室出国管理职务说明书 23 办公室司机岗职务说明书 26 办公室话务接待管理职务说明书 28 办公室医务管理职务说明书 30 办公室维修物业管理职务说明书 32 办公室维修及库管职务说明书 34 办公室门卫保安职务说明书 36 办公室保洁职务说明书 38 办公室翠办值班职务说明书 40 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 总裁 职系 管理职系 行政副主任、后勤副主任、网络管理、 直接下级 档案资料主管、档案管理 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月 本职：负责办公室的全面工作，保证公司内部行政管理体系的稳定运行 职责与工作任务： 职责表述：负责组织制定本部门所承担的行政办公、后勤管理、 工作时间百分比:15% 网络管理以及档案管理的年度工作计划，并完成工作总结 职 根据公司领导的要求制定行政办公年度工作计划，并完 责 频次：1次/年 工作 成工作总结 一 任务 根据公司领导要求制定后勤管理、网络管理及档案管理 频次：1次/年 年度工作计划，并完成工作总结 职责表述：建立健全公司行政办公制度、后勤管理制度、网络 工作时间百分比:20% 管理制度以及档案管理制度 建立健全公司收发文制度及其他各项行政办公制度，并 频次：不定期 组织实施 职 根据上级要求，组织制定公司后勤管理有关制度 频次：不定期 责 二 工作 组织制定公司网络管理的相关制度和办法，并负责公司 任务 网络资源使用权限的设置和审批，以及公司级网络信息频次：不定期 发布的审批 组织制定公司档案管理制度和办法，明确归档要求和程 频次：不定期