总经理办公室秘书职务说明书.doc

总经理办公室秘书职务说明书 职务名称： 秘书 职务编号： SM-ZB-002 直属上级： 总经理办公室主任 所属部门： 总经理办公室 工资级别： 编制人数： 1 岗位目的： 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 拟定公司文件管理办法； 管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作； 承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作； 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料； 承担公司相关会议的组织筹备工作； 承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈； 完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印； 承担公司来访客人的食宿、接站等工作； 采购公司办公用品、设备； 完成上级交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 对修订文件管理制度的建议权； 对下发文件落实情况的检查权。 责任： 对所起草文件的准确性和及时性负责； 对所管理的文件的完整性和规范性负责； 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责； 对录入的准确性和及时性负责； 所受上级的指导：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，文秘或企业管理相关专业。 经验：2年以上工作经历，1年以上文秘岗位相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟练掌握文秘专业的知识，了解企业经营管理相关知识。 能力与技能：较强的写作能力，良好的沟通能力，熟练使用计算机和各类常用办公软件。