集团总经理办公室秘书岗位说明书.doc

岗位名称 总经理办公室秘书 所属部门 北京盛景开源投资发展有限公司 直接上级 办公室主任 直接下属 升值方向 总经办助理 岗位定员 1-2 工作概要 行政事务。各类公文的起草、收发、归档，会议筹备等。领导服务、宾客接待及部门协调。 人事工作。集团各分公司人员招聘、异动、培训等。 工作职责 1、文件管理 负责外来文件的登记、处理； 负责签批文件的跟踪办理； 负责集团文件内容的把关、编号； 负责文件的收集、存档。； 负责工作相关资料的采集、汇报、存档； 草拟工作相关的各类申请、文件、报告； 负责协助办公室主任做好集团的档案管理工作； 2、会议管理 协助会场布置，通知、会议材料的收集、整理； 负责会议记录、决议的等文件的制作。 3. 宾客接待。 负责落实宾客情况，预约酒店、做好登记?； 负责接待服务?； 负责来访人员接待、登记、传达等； 行政管理 负责公司水、电、饮用水管理； 负责公司办公环境监督、维护； 协助做好公司印鉴管理工作； 协助车辆管理； 协助会议决议的监督执行、反馈； 负责办公用品管理、发放、盘点等； 协助主任做好公司安全防范工作及突发事件的处理工作； 人力资源管理 协助做好集团各分公司的人员招聘、调动、晋升、离职等相关工作； 负责集团总公司各科室人员的考勤管理。 负责集团各分公司人员社保、公积金缴纳、异动工作； 协助做好集团各分公司员工的劳动合同签订、档案管理工作； 协助做好周末及节假日的放假安排及值班安排； 临时性、协助类工作 协助各分公司做好招投标工作； 协助财务室做好各公司证照、资质年检、变更等； 其它临时性工作； 集团总经理办公室秘书岗位说明书 工作权限 对工作范围内的文件、报告的审核权。 对公司各项制度、流程执行情况的监督权、汇报权、建议权。 任职资格 1、大专以上文化程度、中文、文秘等相关专业。或中等院校毕业具备办公自动化、档案管理等相关证书者。 2、掌握各类公文写作技巧，接待礼仪、会议的组织筹备。具备电脑操作、普通 话、沟通技巧与演讲口才等方面知识。 3、良好的表达能力、沟通协调能力、问题分析和解决能力、团队合作能力、学习能力。 4、性格外向开朗，气质良好，能承受较大工作压力，具有工作责任心和主动性，具有较强企业忠诚度、敬业精神  北京盛景开源投资发展有限公司 岗位说明书