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供应商管理部门工作流程管理制度

一、制度目的

供应商管理部门工作流程管理制度旨在规范和有效管理供应商管理

部门的工作流程，提高工作效率，并确保供应商管理工作的质量和准

确性。

二、适用范围

该制度适用于公司内供应商管理部门的工作流程管理。

三、工作流程

1.供应商登记与审核

a.供应商登记

供应商应填写《供应商登记表》，包括基本信息、资质证书、i.

经营范围等内容。

供应商登记表应提交给供应商管理部门进行审核。ii.

b.供应商审核

供应商管理部门对供应商进行资质审核，包括但不限于营业执i.

照、组织机构代码证等。

审核结果应记录在《供应商审核记录表》中，并通知供应商ii.

审核结果。

2.供应商评估与分类

a.供应商评估

供应商管理部门定期对已登记的供应商进行评估，包括供货及i.

时性、产品质量、服务水平等方面。

评估结果记录在《供应商评估表》中，并根据评估结果进行ii.

供应商分类。

b.供应商分类

供应商根据评估结果分为优秀供应商、合格供应商、待提升供i.

应商和不合格供应商。

不同分类的供应商在后续采购过程中享有不同的优先级和政ii.

策待遇。

3.供应商谈判与合同签订

a.供应商谈判

供应商管理部门与供应商进行商务谈判，明确双方的业务合作i.

需求和条件。

谈判结果应记录在《供应商谈判记录表》中，并供后续合同ii.

签订使用。

b.合同签订

根据供应商谈判结果，制定供应商合同草案，并提交相关部门i.

审核。

经审核无误后，供应商合同由供应商管理部门与供应商签订，ii.

并将合同归档备查。

4.供应商管理与绩效评估

a.供应商管理

供应商管理部门定期对供应商进行日常管理，包括对供货情况、i.

售后服务等的跟踪和监督。

如发现供应商存在违约或不合规行为，及时采取相应的纠正ii.

措施。

b.绩效评估

供应商管理部门定期对供应商进行绩效评估，评估内容应包括i.

供货质量、合作态度、服务质量等方面。

评估结果应记录在《供应商绩效评估表》中，并根据评估结ii.

果进行供应商分类调整。

五、违规处理与改进

1.违规处理

a.如供应商存在违约或不合规行为，供应商管理部门应及时采取

相应的处罚措施，并在内部进行通报。

b.涉及严重违规行为的供应商，供应商管理部门有权终止合作关

系，并将相关情况向上级主管部门报告。

2.改进措施

a.供应商管理部门应定期总结经验，改进部门工作流程，并向上

级主管部门提交改进措施建议。

b.上级主管部门应对改进措施进行评估，及时采纳优秀建议并推

动改进。

六、附则

1.本制度由供应商管理部门负责解释和修订，并经公司相关部门批

准后生效。

2.供应商管理部门应向公司全体员工进行培训，确保各岗位员工对

本制度的了解和落实。

3.如对本制度有任何疑问或建议，可向供应商管理