供应商管理制度供应商开发流程.doc

PAGE / NUMPAGES 供应商管理制度 CG－0041.0目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。2.0适用范围本公司材料供应商，除另有规定外，悉依本规章执行。3.0选择供应商的部门职责 3.1采购部负责供应商开发主导工作。3.2规划设计部、策划部、项目部等负责供应商样品的确认。3.3采购部、合同预算部、项目部组成供应商评鉴小组，负责供应商的调查评核。4.0供应商资讯来源4.1新供应商资讯来源一般有下列方式：4.1.1各种采购指南。4.1.2新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。4.1.3各种产品发表会。4.1.4各类产品展示（销）会。4.1.5行业协会。4.1.6行业或政府之统计调查报告或刊物。4.1.7同行或供应商介绍。4.1.8公开征询。4.1.9供应商主动联络。4.1.10其他途径。供应商问卷调查。 5.0供应商基本资料表5.1应由供货商填写《供应商基本资料表》，该表包括下列内容：5.1.1公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。5.1.2公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。5.1.3设备状况。5.1.4 人力资源状况。5.1.5 主要产品及原材料。5.1.6 主要客户。5.1.7 其他必要事项。6.0供应商开发流程6.1寻找供应商。6.2 填写供应商基本资料表。6.3 与供应商洽谈。6.4 必要时作样品鉴定。6.5 提出供应商调查评核之申请。7.0后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。8.0供应商评分细则 8.1供应商评鉴表 供应商评鉴表 供应商名称 联系人 联系电话 品质 交期 价格 服务 付款条件 以往合作情况 供应商交货实绩之评鉴项目如下（满分100分，分值根据不同项目、不同产品由公司确定）：8.1.1品质评鉴。 8.1.2交期评鉴。8.1.3价格主鉴。8.1.4服务评鉴。8.1.5其他评鉴。 8.2评分办法 8.2.1品质评鉴由采购部、项目部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。计算：进料批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）×100%评分：得分 = 品质评鉴分值×进料批次合格率8.2.2交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：如期交货得分25分。延迟1~2日每批次扣2分。延迟3~4日每批次扣5分。延迟5~6日每批次扣10分。延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。8.2.3价格评鉴由采购部供应高之价格水准评分，方式如下：价格公平合理，报价迅速：10分。价格尚属公平，报价缓慢：8分。价格稍微偏高，报价迅速：6分。价格稍微偏高，报价缓慢：3分。价格甚不合理或报价十分低效：0分。 8.2.4服务评鉴抱怨处理评分 由采购部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下：诚意改善：8分。尚能诚意改善：5分。改善诚意不足：2分。置之不理：0分。8.2.5退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分：按期更换 ：7分。偶尔拖延：5分。经常拖延：2分。置之不理：0分。 8.2.6其他评鉴由采购部汇总工程、合同预算、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。8.2.7评鉴办法供应商之评鉴每月进行一次。将各项得分汇入《供应商评鉴表》，并合计总得分。每半年平均一次厂商得分，计算方式为：半年平均得分=每月得分总和 / 评鉴月数8.2.8评鉴分等供应商评鉴等级划分如下：平均得分90.1~100分者为A等。平均得分80.1~90分者为B等。平均得分70.1~80分者为C等。平均得分60.1~70分者为D等。平均得分60分以下者为E等。8.2.9评鉴处理A等厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。B等厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。C等厂商为合格厂商，由采购、项目等部门予以必要之辅导。D等厂商为辅导厂商，由采购、项目等部门予以辅导，三个月内未能达到C等以上予以淘汰。E等厂商为不合格厂商，予以淘汰。 被淘汰供应商如欲再向本公司供货，需再经过供应商调查评估。 新基础投资控股有限公司 二零零六年十月十四日