文档详情

供应商管理制度和流程.pptx

发布:2025-05-13约2.67千字共27页下载文档
文本预览下载声明

供应商管理制度和流程演讲人:日期:

未找到bdjson目录CATALOGUE01供应商准入管理02供应商评估管理03合同履约管理04供应商风险管理05供应商关系维护06供应商退出管理

01供应商准入管理

资质审核标准资质审核标准营业执照和税务登记证环保与职业健康安全认证质量管理体系认证财务状况和经营能力确保供应商具备合法经营资格,且税务登记信息真实有效。评估供应商的质量管理能力,优先选择通过ISO9001等质量管理体系认证的供应商。确保供应商遵守环保法规及职业健康安全标准,降低采购风险。评估供应商的财务稳定性和经营能力,确保其能够按时交付高质量产品。

初步筛选根据设定的资质审核标准,对潜在供应商进行初步筛选。实地考察对通过初步筛选的供应商进行实地考察,了解其生产规模、技术实力、质量管理体系等。样品测试与验证要求供应商提供样品进行测试和验证,以确保其产品质量符合企业要求。评估与决策根据实地考察、样品测试等结果,对供应商进行综合评估,并决定是否准入。准入评估流程

供应商信息登记基本信息登记供应商的名称、地址、联系方式等基本信息,便于后续沟通与管理。资质证书与文件保存供应商的营业执照、质量管理体系认证证书等资质文件,确保其合法性和有效性。采购记录记录与供应商的采购历史,包括采购产品、数量、价格等信息,以便后续分析和评估。评估与反馈对供应商的表现进行评估和反馈,作为后续合作与改进的依据。

02供应商评估管理

评估指标设置包括供应商品的品质、性能、可靠性、耐用性、合规性等方面。质量指标价格指标交货指标服务指标评估供应商的价格水平、成本结构、透明度及价格稳定性。考量供应商的交货准时率、交货周期、订单满足率等。涉及售前咨询、售后服务、技术支持、投诉处理等方面。

每季度或每年进行一次全面评估,确保供应商持续符合标准。定期评估在供应商出现重大问题时,随时进行绩效评估。不定期评估在重大项目结束后,对供应商进行评估,总结经验教训。项目评估绩效评估周期

动态评级机制等级划分根据评估结果,将供应商划分为不同等级,如战略供应商、优先供应商、普通供应商等。01升降级制度根据供应商的绩效表现,动态调整其等级,激励供应商提高服务水平。02淘汰机制对于绩效持续不达标的供应商,采取淘汰措施,保证供应商队伍的优质性。03

03合同履约管理

合同模板标准化模板设计制定统一的合同模板,涵盖各类合同条款和要素,确保合同的一致性和合规性。01由法律专家对模板进行审查,确保模板的合法性和适用性。02模板更新根据法律法规和业务变化,及时更新合同模板,保持模板的时效性和适用性。03模板审查

履约监督机制监督内容建立定期检查和不定期抽查相结合的履约监督机制,确保供应商按照合同约定履行义务。监督结果处理监督方式建立定期检查和不定期抽查相结合的履约监督机制,确保供应商按照合同约定履行义务。建立定期检查和不定期抽查相结合的履约监督机制,确保供应商按照合同约定履行义务。

变更申请当合同需要变更时,由相关方向合同管理部门提出变更申请,并说明变更的原因和影响。变更审核合同管理部门对变更申请进行审核,评估变更的可行性和合规性,并与供应商进行协商。变更确认双方达成一致意见后,签署变更协议或补充协议,明确变更的内容和双方的权利义务。变更执行按照变更后的合同内容进行执行,确保合同变更得到有效落实。合同变更流程

04供应商风险管理

风险识别方法供应商评估对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等进行全面评估,以确定潜在的风险。01采购风险分析分析采购过程中可能出现的风险,如交货期延误、质量不达标、成本超支等。02供应链风险监控对供应商所在的供应链进行监控,了解供应链的稳定性和可靠性,及时发现潜在风险。03

应急预案制定应对供应商突发事件应急物资储备替代供应商选择制定应急计划,确保在供应商出现问题时能够及时采取措施,保证生产和交付不受影响。建立替代供应商清单,当某个供应商出现问题时,能够迅速切换到其他供应商,保证供应链的连续性。针对关键原材料和零部件,建立适量的库存储备,以减少对供应商的依赖。

与供应商建立定期沟通机制,及时了解供应商的生产、质量、供应等情况,共同解决潜在风险。供应商沟通风险沟通机制内部沟通在公司内部建立风险信息共享机制,确保相关部门和人员了解供应商风险情况,以便及时采取应对措施。客户沟通与客户保持沟通,及时将供应风险情况通报给客户,共同制定应对措施,维护客户关系。

05供应商关系维护

日常沟通机制信息共享建立供应商与公司之间的信息沟通渠道,及时分享生产计划、市场需求、库存等关键信息,确保双方业务协调一致。反馈与改进沟通方式定期收集供应商和客户的反馈意见,及时改进产品和服务,提高双方满意度。采用电话、邮件、会议等多种沟通方式,确保信息传递的及时性和准确性。123

协作优化策略定期对供应商

显示全部
相似文档