《计算机应用基础》课件_第五章专题三.pptx

专题三格式化电子表格;【补充提示】在Excel中，数据的对齐格式分为水平对齐和垂直对齐两种。Excel默认的水平对齐格式为“常规”，即文本数据居左对齐，数字数据居右对齐；默认的垂直对齐格式是“靠下”，即数据靠下边框对齐。

除了采用上图5－3－1所示的设置对齐方法外，还可以使用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡设置水平对齐格式和垂直对齐格式。;2．数字格式化

【实例讲解2】在“图书销售表”中，将E列数据设置为“货币”型，货币符号使用“￥”，保留0位小数，操作步骤如图5-3-2所示。;【补充说明】

将数据格式设置为“文本”，这样数据就不能参加数值类的计算。在输入以“0”开头的数字，如电话区位号“0591”时应该把数字当作文本，先设置单元格的格式为“文本”再输入“0591”；也可以在输入时在数字的前面加英文单引号（’），则输入的内容自动当作文本。

3．使用“格式刷”

“格式刷”能够复制一个单元格的格式，将其应用到另一个位置，双击“格式刷”按钮可将相同的格式应用到多个位置。;二．格式化工作表

格式化工作表的主要操作包括设置工作表的对齐方式、背景、颜色、底纹、表格的边框等美化修饰操作，增加工作工的美观度。

1．设置边框

【实例讲解3】在“图书销售表”中，给单元格区域A1：H15设置内边框和外边框，其中外框线为双实线且颜色为红色，内框线为细单实线，操作步骤如图5-3-3所示。;2．设置背景、底纹

在Excel工作表中可以插入图片背景、设置背景颜色、底纹、标签颜色等美化表格，增强视觉效果。

【实例讲解4】在“图书销售表”中，给A1单元格填充背景颜色为“浅绿色”，图案样式为“6.25%灰色”操作步骤如图5－3－4所示。;3.使用样式

（1）套用样式。单元格样式是格式的组合，包括字体、字号、对齐方式与图样等。在Excel2010中提供了几十种预设的单元格样式，用户可以直接套用。

【实例讲解5】在“图书信息表”中，给单元格区域A2：G15自动套用“表样式浅色9”表格样式，包含表标题，操作步骤如图5-3-5所示。;（2）条件格式。用户可以为满足一定条件的数据设置不同于其它数???的字体属性，如颜色、字形、字号等，这样可以突出显示符合条件的数据，便于浏览数据。

【实例讲解6】在“图书信息表”中，将D3:D15区域中“码数”大于300的数据设置“浅红填充深红色文本”格式，操作步骤如图5－3－6所示。;【实例讲解7】在“图书信息表”中，利用条件格式下的“项目选取规则”将单元格区域D3:D15中高于平均值的内容设置格式为“黄填充色深黄色文本”，操作步骤如图5-3-7所示。;【上机训练】

一、打开excel文件夹下“3-1.xlsx”文件，按如下要求进行操作并保存。

1．在“sheet1”工作表中完成如下操作。

（1）将A1：E1单元格区域合并居中。

（2）将“建筑产品销售情况”标题字体设置为黑体、14号，字形为加粗，颜色为“深蓝，文字2，淡色40%”。

（3）给表格中数据区域A1：E13添加外边框线和内边框线，外框线为红色、双实线，内框线为蓝色、细实线。

（4）为单元格区域A2：E2填充背景颜色“橙色、强调文字颜色6，深色25%”，并跨列居中对齐。

（5）给E列数据添加条件格式：“数据条”下的“渐变填充”组中的“红色数据条”。

2．在“sheet2”工作表中完成如下操作。

（6）将A1：G1单元格区域合并后居中，并给合并后的单元格套用单元格样式“标题1”。

（7）利用“条件格式”下“项目选取规则”给单元格区域E3：E22中最大的10项填充“绿填充色深绿色文本”。

（8）利用“条件格式”下的“突出显示单元格规则”给G3：G22单元格区域中低于平均值的内容设置“黄填充色深黄色文本”。;二、打开盘excel文件夹下“3-2.xlsx”文件，在“sheet1”工作表中完成如下操作并保存。

1．将Sheet1工作表重命名为“学生生活费用”。

2．将D3：K38区域的数字格式设置为会计专用、货币符号使用“￥”、保留1位小数。

3．修饰工作表：给单元格区域A1：P1填充“浅蓝色”背景色；

4．将工作表标签设置为红色。

5．给数据区域A2：P38套用表格样式为“表样式深色6”。

6．利用“条件格式”下的“突出显示单元格规则”将D列数据中伙食费大于600的记录条件格式设置为“浅红色填充”。