《计算机应用基础》课件_第五章专题二.pptx

专题二编辑和管理工作表;专题二编辑和管理工作表;二．工作表的复制与移动

1．在同一个工作簿中复制或移动工作表。

移动和复制工作表的操作方法类似，有两种操作方法，方法一：用鼠标直接拖动工作表标签到另一个位置，相当于移动，按住Ctrl键同时拖动工作表标签相当于复制；方法二：右击工作表标签，利用快捷菜单上的命令。

【实例讲解2】复制“图书信息表”放在工作表标签的最后，操作步骤如图5-2-2所示。;2．在不同工作簿中复制或移动工作表。

【实例讲解3】新建一个名为“图书信息备份”的工作簿，将“图书信息表”复制一份到“图书信息备份”工作簿中的操作步骤如图5-2-3所示。注意两个工作簿必须都处于打开状态。;三．工作表的重命名

【实例讲解4】将“图书信息表（2）”改名为“图书信息表备份”，操作步骤如图5-2-4所示。;四．工作表的删除

右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除选中的工作表；或单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉菜单中选择“删除工作表”命令。

【实例讲解5】如删除“图书信息表”中“sheet1”工作表的操作方法如图5-2-5所示。;五、删除行或列

1．删除行：选取需要删除的一行或多行，右击选区任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；或单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉菜单中选择“删除工作表行”。

2．删除列：选取需要删除的一列或多列，右击选定区任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；或单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉菜单中选择“删除工作表列”。

【实例讲解6】如删除“图书信息表”中的“定价”这一列，操作方法如图5-2-6所示。;六、插入行、列、单元格

执行插入行操作时，会在当前选定行的上面插入一行；执行插入列操作时，会在当前选定列的前面插入一列。插入行、列、单元格的操作方法有两种：鼠标右击，利用快捷菜单上“插入”命令；单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮。

1．插入行

【实例讲解7】在“图书信息表???第一行的上面插入一行，并输入标题内容“日月书店图书信息表”，操作步骤如图5-2-7所示。;2．插入列

【实例讲解8】在“书名”与“出版社”之间插入一列，标题为“码数”，输入数据“360、270、180、220、190、260、350、180、200、210、230、290、330”。操作步骤如图5-2-8所示。;3．插入单元格

插入单元格有如下两种方法：

（1）选定单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单上选择“插入”，那么当前单元格下移，在原位置插入一个空白单元格。

（2）选定单元格，单击“开始”选项卡→“插入”→“插入单元格”，在弹出的对话框中选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”。;七、调整行高或列宽

在编辑工作表的过程中，经常会出现单元格的高度或宽度不合适，而无法正常显示输入的数据，比如当列宽不够时单元格中会显示“####”符号，因此我们经常需要调整行高或列宽。

1．简单调整。

【实例讲解9】在“图书信息表”中，用鼠标拖曳方法调整工作表的行高与列宽，操作方法如图5-2-9所示。;2.精确调整。使用“开始”选项卡下“单元格”组“格式”按钮中的“行高”或“列宽”命令，能够精确地调整行高与列宽。

【实例讲解10】将“图书信息表”中第1至15行的行高设置为20，A至G列的列宽设置为12，操作步骤如图5-2-10所示。;【重点提示】本知识点有一个上机操作考题，考查精确调整行高、列宽。;移动或复制单元格有常见的如下两类操作方法：

方法一：使用鼠标拖曳。选取单元格区域，将鼠标指针指向单元格的边框，这时指针形状变成，按住鼠标左键拖曳到目标位置再松开鼠标左键，完成单元格移动，按住Ctrl键再拖曳相当于复制。

方法二：使用命令。移动使用“剪切”（快捷键Ctrl+X）+“粘贴”（快捷键Ctrl+V），复制使用“复制”（快捷键Ctrl+C）+“粘贴”。操作方法：选取单元格区域并右击鼠标，在快捷菜单上选择“剪切”或“复制”，在目标位置右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。

【实例讲解11】将“图书信息表”中“书名”列与“出版社”列对调，操作步骤如图5-2-12和图5-2-13所示。;【补充说明】对调“书名”（C列）与“出版社”（E列）两列内容的操作也可以采用这种方法：先把“书名”列移到空白列如H列，接着把“出版社”列移到C列，再把H列移到E列。;【上机训练】

一、打开excel文件夹下“2-1.xlsx”文件，按如下的要求进行操作。

1．在“Sheet1”工作表中，完成对单元格区域A4:A14职工编号