《计算机应用基础》课件_第五章专题六.pptx

专题六数据图表的制作;枯燥的数据很难发现背后隐含的规律，将数据制作成图表便于数据之间的比较和分析，发现数据之间的规律，揭示事物发展的趋势，为决策提供准确的信息。数据用图表表示，使得数据更直观，增加可读性，便于理解和应用。

一.常见图表的功能和使用

Excel提供了多种类型的图表，其功能和特点不同，使用时要根据实际需要选择最合适的类型。

1．柱形图：主要用于比较不同数据项之间数量的多少或大小关系。比如，根据图5－6－1所示的数据表制作一个柱形图，如图5－6－2所示，从图表中我们可以看出一班各科的平均分比较高，二班各科平均分比较低，利用柱形图进行数据间大小的比较看起来比较直观。;2．条形图：其作用与柱形图相类似，只是形状不同。比如，制作一个图表用于比较如图5－6－1所示的各班各科的平均分，也可以制作条形图，如图5－6－3所示。;3．饼图：擅长表示个体在总体中所占的比例关系（成份关系），如空气中各成份所占的比重，中国各省份人口的比例关系，年段优等生所占的比例等都可以用饼图来表示。比如，根据图5－6－4所示的数据表，制作一个图表表示各种杀毒软件的数量占全部三种数量的份额，如图5－6－5所示。;Excel中的图表，除了前面四种常用的图表外，还有XY图、面积图、圆环图等。;【补充说明】选择数据源是制作图表的重要一步，若要选择不连续的多行或多列可以配合使用Ctrl键；若要选择连续的多行或多列可以配合使用Shift键；选择数据源时连同标题也要选中。;（3）设置图表的样式，套用布局和样式，操作步骤如图5－6－10所示;（二）饼图的创建

【实例讲解2】在“图书销售表备份”工作表下面插入一个“二维饼图”下的“饼图”，数据源是“B2：B20”和“H2：H20”，并套用“布局1”，图表标题为“各类图书净利润比例图”，操作步骤如图5-6-11和图5-6-12所示。;【专题六上机训练】

一、打开excel文件夹下“6-1.xlsx”文件，完成如下操作并保存。

1．在“表1”中，按以下要求制作一个三维簇状柱形图：

（1）数据源是A2:A7和G2:G7；

（2）图表标题为“总人数对比图”，并删除图例；

（3）图表布???采用“布局2”，图表样式采用“样式3”；

（4）将图表置于H2：N14单元格区域。

2．在“表1”中，按以下要求制作一个二维簇状条形图：

（1）数据源是A2:A7和E2:E7；

（2）图表标题为“舞蹈选修人数对比图”，标题位置设为“居中覆盖标题”；

（3）将图表置于A10：G25单元格区域。

3．在“表2”中，按如下要求制作图表：

选择数据源区域A2：A7和G2：G7，做一个“二维折线图”下的“折线图”，图表的标题改为“总人数变化图”将图表移到H2:N14单元格区域。

4．在“表2”中，按如下要求制作图表：

选择数据源区域A2：F3，做一个“二饼图下的“饼图”，图表布局采用“布局6”，图表标题为“2014年各课程选修人数比例”，将图表移到A9:G24单元格区域。

5．在“表3”中，按如下要求制作图表：

选择数据源区域A2：D7，做一个“二维折线图”下的“折线图”，图表的标题改为“月考成绩变化图”，给图表区域填充“画布”纹理。