计算机应用基础windows7+office2010第五章 电子表格Excel 2010演示课件.ppt

任务4 计算数据 一、引用单元格 本章要点 1.相对引用 以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 好好的 2.绝对引用 以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。 例：在G2中输入公式“=$B$2+$C$2+$D$2+$E$2” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 好好的 3.混合引用 它是上述两种地址的混合使用方式。 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。 例：在G2中输入公式“=B2+C2+D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 好好的 二、应用公式 本章要点 1.公式的概念 公式是一种数据形式，它可以像数值、文字及日期一样存放在表格中。 　公式是由运算符、数据、单元格引用位置、函数及名字等组成。公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。即公式为”=表达式”的形式。 2.公式的步骤 (1) 选定单元格 (2) 输入公式 (3) 确认 例如：=100+3*22 常量运算 =A3*25+B4 　　引用单元格 =SQRT(A5+C6) 使用函数 好好的 3.运算符 算术运算符 加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）和乘方（^） 比较运算符 等于（=）、大于（）、小于（）、大于等于（=）、小于等于（=）和不等于（） 文本运算符 连接符（） 引用运算符 ：(冒号）、，(逗号）、空格 4.运算符的优先级 Excel的运算符优先级从高到低为：括号（（））、百分比（%）、乘方（^）、乘除（*、/）、加减（+、-）、连接运算符（）、比较运算符（=、、、=、=、）。 好好的 4.引用同一工作簿内的单元格地址： “=SUM（sheet2!A1:A3,sheet3!B1:B5）” 5.引用不同工作簿内的单元格地址： “=SUM（[book2]sheet2!A1:A3,[book3]sheet3!B1:B5）” 好好的 三、应用函数 1.函数的概念 函数是一种预先定义好的，经常使用的内置公式。函数由函数名和参数组成，在Excel中包含了常用函数、财务函数、日期与时间函数，数学与三角函数、统计函数等。 2.函数的格式： =函数名(参数1, 参数,…..) 本章要点 函数的参数可以是： 一个数值 逻辑值True或False 单元格地址 一个函数 用双引号(英文状态)括起来的文字(字符串) 好好的 3.输入函数 (1) 选定单元格 (2) 输入函数或插入函数 (3) 确认 4.函数输入方法：直接输入法和粘贴函数法。 直接输入法 在单元格或编辑栏中首先输入“=”，再输入函数名和参数。 粘贴函数法 用户可以用Excel提供的粘贴函数法来输入函数，引导用户正确地选择函数和参数。 具体操作步骤如下： 好好的 直接输入法： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。 粘贴函数法： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）单击“编辑栏”左边的“插入函数”按钮 。 （3） 选择函数，添加参数。 （4）单击 “确定”按钮。 好好的 5.自动求和 （1）选中一个目标单元格。 （2）在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“ ”按钮 。 （3）选取参加求和的区域。 （4）按下回车键或点击“√” 。 6.函数举例 参看课本P174～P189。 好好的 求和函数SUM（） 使用格式： SUM(number1,number2, ...) 功能：计算一组数值的总和 说明：（1） Number1, number2, ... 为需要求和的参数。 （2） 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 （3） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 好好的 求平均值函数AVERAGE（） 使用格式： AVERAGE(number1,number2, ...) 功能：计算一组数值的平均值 说明： Number1, number2, ... 为需要平均值的参数。 好好的 求最大和最小值函数MAX（