计算机应用基础课件 第4章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

任务2 制作数据透视表和数据透视图 1.选中除标题外整张表格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，进入数据透视表和数据透视图向导步骤1。数据源类型选择“Excel数据列表或数据库”，报表类型选择“数据透视表”，单击“下一步”按钮。 2.确定选定的区域是整个表格，单击“下一步”按钮，进入步骤3。 3.单击“布局”按钮，进入“数据透视表和数据透视图向导－布局”。把“班级”拖放到列的部分，把“平时成绩”、“考查”和“总评”拖放到中间数据汇总区域。 4. 单击“确定”按钮后，单击“完成”按钮。 4.4 Excel 2003 综合应用 * 任务2 制作数据透视表和数据透视图 数据透视表向导 4.4 Excel 2003 综合应用 数据透视表向导步骤1 数据透视表向导步骤2 数据透视表向导步骤3 * 任务2 制作数据透视表和数据透视图 数据透视表和数据透视图向导－布局 4.4 Excel 2003 综合应用 * 任务2 制作数据透视表和数据透视图 5.在“求和项:平时成绩”上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”窗口中的“汇总方式”下选择“平均值”，单击“确定”按钮。按照同样方法，分别将“求和项：考查”以及“求和项：总评”改为“平均值项”，将各个“汇总”的数据的单元格格式改为数值并保留1位小数。 6. 在数据透视表工具栏上单击“图表”按钮 ，形成数据透视图。 7.将“数据”和“班级”两个分类图例的位置用拖放的方式互换一下，再单击“图表”按钮 ，在弹出的向导窗口中，选择“柱状图”类型的第1种，单击“完成”按钮，得到最终的结果。 4.4 Excel 2003 综合应用 * 任务2 制作数据透视表和数据透视图 数据透视表汇总结果 4.4 Excel 2003 综合应用 * 任务2 制作数据透视表和数据透视图 数据透视表平均结果 4.4 Excel 2003 综合应用 * 任务2 制作数据透视表和数据透视图 数据透视图 4.4 Excel 2003 综合应用 * 4.4.5 归纳总结 本节通过2个任务，介绍了Excel图表的操作以及数据透视表和数据透视图的制作方法。 图表能够直观地反映数据信息，一般情况下用图表向导就能够很好地完成图表的制作。 数据透视表和数据透视图能够从多种角度分析数据，一般也用向导生成。 在生成的过程中要特别注意数据表的布局，使用数据透视表和数据透视图能够在数据处理上如虎添翼。 4.4 Excel 2003 综合应用 * 4.2.4 任务实施 4.2 Excel 2003 基础应用 * 任务1 数据运算，计算“和”和“平均值” 操作1 添加字段任务 在原表格的基础上，添加 “总分”、“平均分”和“总评”三个字段，对标题重新进行合并单元格（A1～K1），所有数据保持和原表格式一致。 操作2 求总分 利用公式和函数求相应字段的和 操作3 求“平均分” 4.2 Excel 2003 基础应用 输入公式 自动求和 * 任务2 利用条件函数得出“总评” 在K3单元格中，选择菜单“插入”→“fx函数”命令，弹出“插入函数”对话框，选择常用函数中的IF函数，在弹出的“函数参数”对话框中设置逻辑判断得的真假值，即检验J3单元格中的数据是否大于或等于60，如果这个条件为真，即输出“pass”，否则输出“no”。 利用条件函数还可以构造出更为复杂的检测条件，例如计算出较为细致的分数和等级的对应关系等，实现复杂的操作，就要使用if函数的函数嵌套功能，最多可以嵌套7层。 4.2 Excel 2003 基础应用 * 任务2 利用条件函数得出“总评” 4.2 Excel 2003 基础应用 “函数参数”对话框 * 任务3 标识出成绩不合格的数据 对于成绩不合格的学生，有效的标识出来，并注明“重修”。 选取需要标识的数据，选择菜单“插入”→“批注”命令，就会在单元格的右上角出现一个红色的三角形符号，并同时出现编辑框，输入“重修”即可。 4.2 Excel 2003 基础应用 * 4.2.5 归纳总结 本节主要通过3个任务，具体介绍了公式和函数的多种计算方法，并能对计算结果做进一步修饰和标识。 在运算过程中，特别是复制数据时，要特别注意单元格的引用：在公式中，经常用单元格的地址或者名称来代替单元格，此操作称为单元格引用。单元格引用主要可分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。 4.2 Excel 2003 基础应用 * 4.2.5 归纳总结 单元格相对引用、绝对引用和混合引用。 4.2 Excel 2003 基础应用 * Excel 2003 初级应用 1 Excel 2003 基础应用 2 Excel 2003 综合应用 4 Excel 2003 高级应用