江西省职教高考计算机总复习05电子表格处理软件（Excel）应用.pptx

第五章电子表格处理软件（Excel）应用

考纲要求1.理解窗口界面对象的功能;掌握工作簿、工作表、单元格等基本概念;掌握创建、编辑、保存工作簿的方法。2.掌握插入/删除行、列、单元格的操作;掌握行高/列宽的设置;掌握工作表的新增、复制、移动、删除等操作;掌握单元格的复制、移动与粘贴的操作。3.掌握单元格格式化的设置;掌握工作表格式化的操作;了解使用自动套用格式修饰工作表。4.掌握常用函数的使用;掌握公式的使用;理解单元格地址的引用;掌握对工作表数据排序、筛选、分类汇总的设置;掌握数据透视表的创建方法。5.了解常见图表类型的特点;掌握创建与编辑数据图表的方法。6.了解分页符的作用;掌握并能根据输出要求设置页面及打印参数。

一Excel简介1.窗口界面对象的功能Excel2016的窗口风格和Word2016相似,由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑栏等组成,如图5-1所示。图5-1Excel2016的窗口组成

一Excel简介1.窗口界面对象的功能(1)标题栏:显示应用程序名称及工作簿名称,默认名称为“工作簿1”,其他按钮的操作类似于Word。(2)功能区:功能区包括选项卡栏和工具栏两部分。选项卡栏共有8个选项卡,依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图。Excel工作状态不同,功能区会随之发生变化。功能区包含了所有针对该软件的操作命令。(3)编辑栏:左侧是名称框,显示单元格名称;中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮;右侧是编辑栏,编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。(4)列标:对表格的列命名,以英文字母排列。(5)行号:对表格的行命名,以阿拉伯数字排列。(6)单元格名称:行和列交错形成单元格,单元格的名称为列标加行号,如H20。(7)工作表标签:位于水平滚动条的左边,以Sheet1、Sheet2等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1,每个工作簿可以包含多张工作表,默认为1张,可以根据需要进行工作表的添加与删除,单击工作表标签可以选定一张工作表。(8)全选按钮:A列左边1行的上边有个空白的按钮,单击可以选定整张工作表。

一Excel简介2.Excel中的相关概念（1）工作簿Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件,Excel文档就是工作簿。它是工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名是.xlsx。每一个工作簿可以拥有很多个工作表。（2）工作表工作簿中的每一张表格称为工作表。工作表是Excel存储和处理数据的最重要部分。Excel2016工作表是由行和列组成的表格,它最多可以有1048576行、16384列,行号自上而下为1~1048576,列号从左至右为A、B、C…Z、AA、AB…AZ、BA…。每一张工作表用一个标签标识。

一Excel简介2.Excel中的相关概念（3）单元格单元格是Excel工作表中行和列交叉的部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格的命名方法是列标加行号,如B5。（4）区域工作表上的两个或多个单元格(相邻或不相邻均可)。

一Excel简介3.工作簿的相关操作1）创建工作簿启动Excel2016后,系统会自动建立名为“工作簿1.xlsx”的工作簿文件,用户存储文件时可以自定义文件名。新建工作表后,Excel将自动按Sheet2、Sheet3、Sheet4……的默认顺序为新工作表命名。除了在启动Excel时可新建工作簿之外,用户还可以使用以下方法来创建工作簿:（1）新建空白工作簿。执行“文件”→“新建”命令,进入“新建”界面,单击模板列表中的“空白工作簿”选项,或按Ctrl+N组合键,即可快速新建一个工作簿。（2）根据模板新建工作簿。执行“文件”→“新建”命令,进入“新建”界面,在模板列表中选择与需要创建工作簿类型对应的模板,即可生成带有相关文字和格式的工作簿。使用这种方法可大大简化创建Excel工作簿的过程。

一Excel简介3.工作簿的相关操作2）打开工作簿有下列几种方法均可调出“打开”对话框。(1)执行“文件”→“打开”命令。(2)单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。(3)按Ctrl+O组合键。在“打开”对话框中选择所需打开的工作簿,然后单击“打开”按钮即可。如果要打开最近打开过的工作簿,可以执行“文件”→“打开”→“最近”命令,在列表中选择需要打开的工作簿。

一Excel简介3.工作簿的相关操作3）保存工作簿保存工作簿的方法有如下几种。(1)手动保存工作簿。执行“文件”→“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,即可保存工作簿。如果是首次保存,则会弹出“另存为”对话框,从中设置要保存的路径,然后在“文件名”文本框中输入要保存的工作簿的名称,单击“保存”按钮