计算机基础教案电子表格软件Excel.ppt

第5章 电子表格软件Excel 2000 本章要点 Excel2000的基本概念与基本操作 工作表中数据的输入方法与技巧 表格的格式化 单元格的引用 公式与函数 数据的排序、自动筛选与高级筛选 数据的分类汇总与数据透视表 图表的制作 工作表的打印设置 5.1 Excel2000基本操作 5.1.1 Excel2000的启动与退出 1.启动 （1）单击“开始”菜单→“程序”命令 ，从程序的级联菜单中选择“Microsoft Excel2000”。 （2）双击桌面的Excel2000的快捷图标。 2．退出 （1）单击“文件”→“退出”命令。 （2）单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮（ ）。 （3）双击窗口左上角处的控制菜单图标（标题栏中最左端的Excel图标）。 （4）单击控制菜单图标，在下拉菜单击选择“关闭”菜单。 （5）按〈Alt+F4〉快捷菜单。 5.1.2 Excel2000的基本概念 1.Excel2000的窗口组成 2．工作簿的概念 工作簿文件的扩展名为“.xls” 。 工作簿由一个至多个工作表组成，默认情况下有 ：Sheet1、Sheet2和Sheet3 。 一个工作簿最多可以有255个工作表。 3．工作表的概念 一个工作表由许多单元格组成。 工作表分成若干行和若干列 ，行号由数字1～65536表示，列标由字母A～Z、AA、AB、AC…AZ、BA、BB…IV表示，共256列。 每个工作表最大可达256列×65536行。 4．单元格的概念 （1）单元格的基本表示方法是：列标+行号。如：B4、E10、AK16 等。 （2）对于同一工作簿中不同工作表中单元格的表示 方法：工作表名！单元格名。如：Sheet2!H8。 （3）对于不同工作簿中不同工作表中的单元格的表 示方法：[工作簿名]工作表名！单元格。如： [Book2]Sheet3!C2 、[工资表]Sheet2!F5等。 5 ．单元格区域的概念 （1）连续区域的表示方法： 单元格之间以英文状态 下的冒号（:）分隔，如D5:F11等。 （2）不连续区域的表示方法：单元格或单元格区域 间用英文状态下的逗号（,）分隔， 如A2,B4,D3:F10 表示A2、B4单元格及D3:F10区域。 5.1.3 工作簿的新建、打开、保存和关闭 1. 新建工作簿 单击“常用”工具栏上的【新建】按钮。 2. 打开工作簿 单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。 3. 保存工作簿 单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。 4. 关闭工作簿 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮。 5.1.4 工作表中有关选定及编辑操作 1. 单元格区域的选定 （1）单个单元格的选定。 （2）连续单元格区域的选定。 （3）选定非连续的单元格或单元格区域：按Ctrl键 2. 行列的选定 （1）整行（或整列）的选定。 （2）连续行（或连续列）的选定。 （3）不连续行（或列）的选定。 3．整个工作表的选定 用鼠标单击工作表左上角行号和列标交叉的灰色区域，可选定整个工作表的所有单元格。 4．取消选定 使用〈Esc〉键或在任一单元格中单击。 5．单元格的插入、删除 （1）插入。 选择菜单“插入”→“单元格”命令， 再在右图所示的对话框选择移动的方向。 （2）删除。 选择要删除的单元格，选择菜单“编辑”→“删除”命令，在下图所示的对话框中选择移动的方向。 6．行、列的插入、删除 （1）插入。先选定所要插入位置后面的行（列）， 选择菜单“插入”→“行”（“列”）命令。选定多少行则 在所选定的行前插入多少行。 （2）删除。选定所要删除的行（列），选择菜单“编 辑”→“删除”命令。 7．工作表的插入、重命名、删除、复制和移动 （1）插入。 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，然后选择“插入”对话框中的“工作表”图标，单击【确定】按钮。 （2）删除。右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 （3）重命名。重命名工作表有以下两种方法： 右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新的工作表名。 双击要重命名的工作表标签，直接输入新的工作表名。 （4）移动。移动工作表有以下两种方法： 直接拖动工作表标签至目的位置 。 右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，将弹出“移动或复制工作表”对话框，选择要移动到某个目标工作簿中及该工作簿的某个工作表之前。 （5）复制。移动工作表有以下两种方法： 按〈Ctrl〉键拖动工作表标签至目的位置 。 右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，将弹