第5章 电子表格处理软件Excel基础.ppt

5.5.2 使用条件格式化 用来设置单元格中数据满足预定条件时的显示方式 选择要使用条件格式化显示的单元格区域 选择“格式”选项卡下的“条件格式化”选项 5.5.3 自动套用格式 用来迅速构建带有特定格式特征的表格。 选择要应用自动套用格式的单元格区域 单击“开始”选项卡中“样式”组的“套用表格格式”按钮右侧的向下箭头，打开“套用表格格式”下拉列表框； 在示例列表框中，根据需要选择一种格式 5.5.4 格式的复制、删除 （1）格式复制 ① 选中有相应格式的单元格作为样板单元格； ② 单击“开始”选项卡中“剪贴板”组的“格式刷”，鼠标指针变成刷子形状； ③ 用刷子形指针选中目标区域，即完成格式复制。 返回首页 （2）格式删除 ① 选取要删除格式的单元格区域； ② 单击“开始”选项卡中“编辑”组的“清除”按钮右侧的向下箭头，打开“清除”下拉列表框； ③ 在列表框中，选择“清除格式”，即可把应用的格式删除。格式被删除后，单元格中的数据仍以常规格式表示，即文字左对齐，数字右对齐。 * 第5章 Excel基础 5.1 Excel 2010的基本知识 5.2 工作簿文件的建立与管理 5.3 工作表的创建及编辑 5.4 编辑单元格、行、列 5.5 格式化工作表 5.1 Excel 的基本知识 5.1.1 Excel 2010的启动与退出 5.1.2 Excel 2010的窗口组成 5.1.3 工作簿、工作表及单元格的概念 5.1.1 Excel 2010启动与退出 单击“开始”按钮，选择“所有程序”项，在出现的二级选项卡中选择“Microsoft Office”项，单击“Microsoft Excel 2010”。 如果桌面有Excel 2010快捷方式图标，双击快 捷图标。 1．Excel 2010的启动 2、Excel 2010 的退出 （1）打开“文件”选项卡，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的系统图标，选其中“关闭”选项 （5）双击标题栏左边的系统图标。 （5）右键单击任务栏中的图标，选择其中的“关闭”选项。 （6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。 5.1.2 Excel 2010 窗口组成 Excel 2010的主窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表标签、状态栏、工作表区等部分组成。 5.1.3 工作簿、工作表和单元格 工作簿: 就是Excel文档 用来存储和处理工作数据的文件 一个工作簿最多可以包含255个工作表。 工作表：是一个二维表格 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表是第一张工作表，则Sheet1显示为白色.一个工作表最多可有256列、65536行。 单元格： 可输入或编辑字符串、数据、公式、图形等. 每个单元格用所在的行标和列标来标识（单元格地址）.如单元格A2,表示位于表中第A列,第2行. 活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格边框加粗，可以输入数据 1 2 A B 3 C A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 5.2 工作簿文件的建立与管理 5.2.1 工作簿文件的建立 5.2.2 工作簿的打开 5.2.3工作簿的保存和关闭 启动了Excel后，选择“文件”选项卡中的“新建”选项来建立一个Excel文件。 直接点击快速启动栏中的“新建”按钮。 按Ctrl +N键来完成新建操作 5.2.1 工作簿文件的建立 ①选择“文件”选项卡下的“新建”选项 ②在“新建工作簿”对话框中点击“本机上的模板” △单击“常用”标签，然后在文件列表框中选择“工作簿” 图标； △单击“电子方案表格”标签，在显示的对话框中，可以 选择不同类型的电子方案表格模板。 ③单击“确定”按钮，即可新建一个空白的工作簿。 在“文件”选项卡下新建工作簿（利用模板新建） 5.2.2 工作簿文件的打开 ① 选择“文件”选项卡中的“打开”选项，或单击快速访问工具栏中的“打开”按钮，显示“打开”对话框； ② 在“文件名”输入框中输入或在列表中选中需要打开的文件。如果文件列表中没有所要打开的文档，可以在“文件名”输入框中直接输入文件的路径； ③ 单击“打开”按钮，即可将所选文件打开。 5.2.3 工作簿的保存和关闭 ① 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”选项卡中的“保存”选项或“另存为”选项，显示“另存为”对话框 ② 在“另存为”对话框的“文件名”处输入所需要保存文件的文件名，然后选择文件的保存位置； ③ 单击“保存”按钮 1.