第4章电子表格处理软件地使用.ppt

电子表格处理软件 Excel2003 数据运算 排序检索 汇总统计 绘制图表 * * 4.4.1 Excel 2003窗口的组成 主界面 4.1 Excel 2003的基本知识 P93 编辑栏：名称框、工具按钮、编辑框 工作表：全选按钮、行标题、列标题 工作表标签：Sheet1、Sheet2、Sheet3 标签滚动按钮：三种类型 名称框 列标题 行标题 编辑框 全选按钮 工具按钮 工作表标签 工作簿——即一个Excel2003文档（扩展名为.xls） 。它可以由一张或多张工作表组成，最多255张。 默认情况下，由3张工作表组成，命名为sheet1、sheet2、sheet3（注意：可在“工具” →“选项”中的“常规”选项卡中设置“新工作薄内的工作表数”）。 工作表由65536行和256列组成二维表格，纵向为列（A,B,C…IV）横向为行（1,2,3…） 单元格是组成工作表的最小单位，由列号和行号进行标识，如A3表示第一列第三行。 4.1.2 工作薄、工作表和单元格（P94） 六种数据类型： 文本、数值、日期、时间、公式、函数 从键盘直接输入数据 利用“自动填充”功能 外部导入数据 输入有效数据 （2）向工作表中输入数据 P95 可以直接输入字母，汉字和其他字符 输入数字形式的文本时用单引号开头，例：’100 输入后可按Enter或Tab键确认 输入时可按Esc键取消 补充：在单元格输入文本时要实现换行可按Alt+Enter 或选中单元格→“格式” →“单元格”/“对齐”/“自动换行” （注意两种方法的区别） ① 输入文本（P95） 建立新表时，单元格为通用数字格式 通过 “格式”菜单 →“单元格” 或 右键→“设置单元格格式”可以设置显示形式 货币样式、百分比、千位分隔样式等 ② 输入数值（P96） 日期：用斜杠或减号分隔日期的年、月、日 例：10/11/2004 10-11-2004 时间：用冒号分隔时、分；如按12小时制计，需要在时间后空一格，输入AM或PM 例：21：26 或 9：26 PM 若输入后变成了“###”，则说明单元格不够宽 注：时间和日期一起输入时，两者之空一格 ③ 输入日期和时间（P96） 填充相同的数据： 选中一个单元格，将填充柄“+”号往水平或垂直拖动 填充序列数据： 法一：选中连续的两个单元格,按住右下方的填 充柄“+”号往下拖 法二：“编辑” →“填充” →“序列” 填充系统或用户自定义序列数据： “工具” 菜单→“选项” →“自定义序列” ④ 利用“自动填充”输入数据（P96） 限制非法数据的输入 方法：“数据”菜单——选择“有效性” 见P98 图4.6 如果超出数值设置范围，系统将禁止输入。 ⑥设置数据输入条件（P98） 设置单元格格式 （1）设置数字格式 （2）设置对齐方式 （3）设置边框和底纹 （4）自动套用格式 调整行高和列宽 同时调整多行高或宽度选中多行/列，拖动任意一个被选中的行或列标题间的分界线 4.2.2 工作表的美化和编辑（P98） 自动套用格式 方法：选定单元格区域→“格式” →“自动套用格式” 通过“格式” 菜单 → “条件格式” (重点) （6）格式复制和删除： 使用格式刷或 “编辑” →“复制”/“选择性粘贴” 删除格式 “编辑”/“清除”/“格式” （5）设置单元格的条件格式（P101） 插入工作表 “插入”菜单→工作表 删除工作表 “编辑”菜单→“删除工作表” （删除后无法恢复） 重命名工作表 “格式” →“工作表” →“重命名” 或 双击标签 （快捷菜单：在工作表标签上单击右键） （7） 工作表的插入、删除和重命名（P101） 同一个工作薄 移动：直接拖动 复制：按住Ctrl,拖动鼠标 不同的工作薄之间 “编辑” 菜单 → “移动或复制工作表” 在标签上单击右键→“移动或复制工作表” （8）工作表的复制和移动（P102） (1)公式： 公式构成： “=”号开头，由常量、单元格引用、函数和运算符 四种 运算符 算术：+ 、-、 *、 /、%、^ 比较：=、 、 、 文本：连接符 引用：冒号 “：”和逗号“，” 4.2.3 公式和函数的应用（P102） 引用运算符（ P104） “，”——引用若干不相连单元格时使用； 如A10,B2 “：”——引用