《计算机应用基础》课件_第五章专题一.pptx

第五章电子表格处理软件(Excel2010)应用;一．Excel2010的功能

Excel2010的主要功能有：

（1）制作表格。制作各种表格，并且可以对表格进行修饰美化；

（2）数据处理。包括数据筛选、排序、分类汇总等；

（3）数据统计。可以利用公式或软件自带的函数快速完成各种计算；

（4）图表数据分析。可以制作各种图表帮助分析数据，为决策提供准确的信息。

二．启动与退出Excel2010

1．启动Excel的方法通常有以下三种：

（1）单击“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”。

（2）双击桌面上已创建的MicrosoftExcel2010的快捷方式图标，Excel2010启动后将出现如图5－1－1所示的窗口界面。

（3）双击任意一个Excel文档，也可以启动Excel软件，然后载入文档内容。;2．退出Excel2010

退出Excel的方法通常有以下三种。

（1）单击菜单“文件”→“退出”命令。

（2）单击Excel2010主窗口右端的“关闭”按钮。

（3）按键盘快捷键Alt+F4。

【补充说明】单击“文件”菜单下的“关闭”命令，只是关闭当前工作簿，并没有退出Excel软件。

三．认识Excel2010界面的对象

1．Excel窗口的组成。

Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成，如图5－1－1所示。;2．Excel基本概念

（1）工作簿。

工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“xlsx”。启动Excel后，系统自动创建一个默认文件名为“工作簿1”的工作簿。一个工作簿由若干个工作表组成。

（2）工作表。

工作表用于组织和管理数据。新建一个Excel工作簿，默认包含3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中工作表标签为白色的表示当前工作表，在图5－1－1中当前工作表为Sheet1。工作表名称显示在工作表标签上，右击工作表标签，可以对工作表进行改名、删除、插入、移动与复制等操作。一个工作表由行和列构成，一个工作表最多可以达到1048576行，16384列。

（3）单元格。

工作表中行列交叉位置的小方格就是一个单元格，工作表的数据就存储在这些单元格内。

活动单元格就是Excel当前正在操作的单元格。单击某个单元格??这个单元格就成为活动单元格，它的地址会出现在数据编辑栏的“名称框”中，它的内容会显示在“编辑栏”中。;每个单元格都有一个地址，单元格地址也就是单元格在工作表中的位置。单元格地址的组成格式是“列标+行号”（列标在前，行号在后），如第A列，第3行所在单元格的地址是A3。一个连续矩形区域的单元格地址的表示方法是“左上角单元格地址：右下角单元格地址”的形式，如从A1到C3，共9个单元格的地址表示为A1:C3。

（4）全选按钮。单击全选按钮可以选择整个工作表中所有单元格。

（5）名称框。当前单元格的地址会显示在名称框中。

（6）编辑栏。编辑栏主要用于显示、编辑当前单元格的内容，编辑栏的主要组成如图5－1－2所示。;（7）填充柄。活动单元格右下角的小黑块，鼠标指针指向时指针变成十字形，按住鼠标拖动填充柄可以按某种规律填充数据或公式。填充柄有三种作用：填充数据、填充数据序列、填充公式。

【实践体验】新建一个Excel工作簿，观察窗口的组成，分别尝试在Sheet1、Sheet2、Sheet3任意单元格中输入数据，体会工作薄、工作表、单元格、活动单元格的关系。

四．工作簿的创建、保存、关闭与打开

1．创建工作簿

单击菜单“文件”→“新建”，在弹出的列表框中双击“空白工作簿”按钮；也可以直接按键盘上的Ctrl+N键。

2．保存工作簿

单击菜单“文件”→“保存”命令，若是第一次保存，将会弹出“另存为”对话框，选择好保存位置，输入文件名，再单击“保存”按钮，即可保存文档；也可以直接按键盘上的Ctrl+S键；还可以单击快速访问工具栏上的保存按钮（）。;3．关闭工作簿

单击菜单“文件”→“关闭”命令；也可以单击文档窗口右上方的“关闭窗口”按钮（）。

4．打开工作簿

在计算机中找到欲打开的工作簿文件名或快捷方式图标双击即可打开。

五．输入与编辑数据

1．单元格的选定

（1）选定单个单元格

单击某个单元格即可选定它，并且对应的单元格名称会出现在名称框中。

（2）选定单元格区域

区域是一组单元格，若想选定工作表中连续的单元格区域，用鼠标单击所选区域的左上角，然后按住鼠标左键拖曳鼠标到合适范围再松开。;（3）选定整行或整列