《计算机应用基础》课件_第五章专题七.pptx

（1）熟练设置工作表的页面格式；

（2）熟练插入分页符；

（3）会进行打印预览和打印文档内容。

本专题在考试中的重点内容是页面格式设置，上机考查重点是设置打印方向、纸张规格及页边距。;一．页面设置

在打印工作表之前需要进行页面格式设置，主要是设置打印方向，选择纸张规格，设置页边距、打印区域、页眉/页脚及打印标题等。设置的方法有两种：（1）利用“页面布局”选项卡下的“页面设置”功能区中的工具按钮进行设置；（2）在“页面设置”对话框进行设置。

【实例讲解1】设置“图书销售表”的打印参数为：A4纸、打印区域为“A1：H15”、打印方向为“横向”、上下页边距为2厘米和左右页边距为2.2厘米、页眉（左边为“日月书店”、中间为“图书销售统计”，右边为日期），操作方法如下。

1.设置打印方向、纸张大小及打印区域。

设置打印方向、纸张大小、打印区域的操作方法如图5－7－1所示。;2.“页面设置”对话框的使用

其实各种页面格式的设置都可以在“页面设置”对话框中进行，可以设置打印方向、缩放比例、纸张大小、页边距、页眉/页脚、打印区域和打印标题等。设置页边距的方法如图5－7－2所示。;3.“页眉/页脚”的设置。

【实例讲解2】给“图书销售统计表”设置页眉：左边为“日月书店”，中间为“图书销售统计”，右边为日期；设置页脚：中间为页码及总页数，操作方法如图5－7－3和图5－7－4所示，操作结果如图5－7－5所示。;二．插入和调整分页符（了解）

在工作表中插入分页符起强制分页的作用，预览和打印时会在有分页符的地方强制分页。比如，前一个表格不足一页，若不插入分页符，在打印时就会和下一个表格打在同一页。而在前一个表格的后面插入一个分页符之后，前一个表格就独自成一页，下一个表格自然变成第二页。

若打印的工作表内容多于一页时，Excel会根据用户设置的纸张大小、页边距和缩放比例自动在工作表中插入分页符，将工作表分成多页。若用户要按照自己的需要插入水平或垂直分页符，按照下面的方法操作。在分页预览时，用户可以通过鼠标拖曳分页符改变??页符在工作表中的位置。

分页预览效果

【实例讲解3】在“图书信息表”的第11行的前面及E列的左边分别插入分页符，操作步骤如图5－7－6所示。;三．打印输出

经打印预览，确认工作表没有问题后，就可以开始打印了。在打印之前还需要在打印列表框中进行打印参数的设置，比如设置打印的份数、打印范围等。有关打印设置及打印的操作方法如图5－7－7所示。;【补充说明】

（1）缩放页面。若页面内容较多，调整分页符后仍无法将需要打印的内容打印在一页上时，单击“文件”→“打印”→“无缩放”下拉按钮，可以通过调整行、列及工作表的缩放来达到打印到同一页面的目的，如图5－7－8所示。;（2）设置打印范围。

Excel黓认打印当前工作表，如果需要打印选定区域或整个工作簿，则单击“文件”→“打印”→“设置”命令，设置打印范围，如图5－7－9所示。;【上机训练】

打开excel文件夹下“7-1.xlsx”文件，按如下要求进行操作并保存。

1．对工作表进行页面设置，设置要求是：

（1）方向为“横向”，纸张规格为A4纸；

（2）页边距为：上、下各2.5厘米；左、右各1.8厘米。

2．给当前工作表设置页眉：左边为“民生大学”，中间为“工作量汇总”，右边为日期；设置页脚：页面底端中间位置插入页码和总页数。

3．在38行的前面插入水平分页符。

4．进行打印预览，观看设置效果。;【综合实践】

假定你是风光公司的管理人员，请你根据以下任务要求，完成对“风光公司职工管理.xlsx”文件中“职工信息表”“职工奖金表”“职工工资表”“职工考核表”的处理。操作结果可参照“风光公司样张.png”。

【任务一】完成对“职工信息表”的编辑和美化

1．将A1:I1单元格合并后居中，字体设为黑体，字号为18；

2．将A1单元格字体颜色设为红色，单元格背景填充颜色为“橄榄色，强调文字颜色3”；

3．完成单元格区域B4：B15中的工号填充；

4．将“姓名”列与“工龄”列两列内容对调；

5．将表格第1行至15行的行高设为20，A列至I列的列宽设为10；

6．给A2：I15单元格区域添加双实线外边框，颜色为红色，细单实线内边框，颜色为蓝色；

7．利用条件格式下的“突出显示单元格规则”，将单元格区域H3:H15中包含“本科”的数据设为“绿填充色深绿色文本”；

8．将单元格区域I3：I15的条件格式设置为“项目选取规则”中“高于平均值”的“浅红填充色深红色文本”；

9．将单元格区域A2：I15套用表格样式的“表样式浅色13”，勾选“包含标题”；

10．完成操作并保存。;【任务二】