湖北时代工程监理公司设计监理过程控制程序.doc
湖北时代工程监理有限公司
设计监理过程控制程序
编号
GC-CW-04
版本
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湖北时代工程监理有限公司
设计监理过程控制程序
编号
GC-CW-04
版本
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编制
日期
审核
日期
批准
日期20011018目的
通过设计监理控制,确保设计文件的有效性和连续性,充分体现顾客的意图和希望,符合相关法规与法则的要求。最终达到保障工程项目的安全可靠、适用经济的目的。
适用范围
适用于顾客委托的方案(规划)设计招标、初步设计、施工图设计及施工过程中的设计监理。
职责
协助顾客选择设计单位,并经顾客授权,项目监理部对设计单位在设计质量、项目投资控制和设计进度等方面实施有效监督管理,对设计合同、信息加以管理,协调有关单位之间的关系。
程序
4.1经营部承接设计监理业务后,向项目总监进行合同交底。
4.2设计监理的策划和准备。
4.2.1监理策划
对工程项目的设计任务,项目总监制定该项目的《设计监理规划》,明确监理工作所展开的活动、人员、分工及其责任、监理方式、工作制度和要求。
4.2.2资料收集
设计总监监向顾客收集必要的资料,包括的:项目建议书或可行性研究报告、用地红线图、规划设计要点、建设项目立项批准书、建设工程消防设计审核意见书和其他设计所需的资料。
4.2.3项目总监组织监理组人员根据《设计监理合同》及上述收集到的资料拟定《设计任务书》,任务书的内容应包括工程名称、用地概况、用地要求、设计要点、设计成果、设计时间、费用及措施,经项目总监审定后,报顾客批准。
4.2.4项目监理组负责协调合同关系,远层关系(行政主管机关、供电局、燃气公司、自来水公司、城管部门、通讯部门、路灯所、规划国土局、人防、环保等)应及时要求顾客协调。
4.3设计单位选定
4.3.1如顾客委托设计监理还未选择设计单位,则项目总监组织监理组人员考察、选择设计单位供顾客选择并批准。
4.3.2项目总监根据项目设计特点,主持首次设计监理会,确定对设计过程的控制要求,并形成《设计监理配合纪要》发送给顾客、设计单位。
4.4设计过程跟踪监理
4.4.1对每一设计项目,项目总监在设计工作开始前,要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件,由指定的监理人员审查认可,并填写《设计跟踪检查记录单》。
4.4.2在设计单位进行方案设计过程中,项目总监组织监理人员前往设计单位实地检查方案设计情况至少一次;在初步设计及施工图设计过程中,项目总监应组织监理人员,根据《设计合同》要求和《设计监理规划》规定,前往设计单位进行实地跟踪检查。
4.4.3实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业配合等;检查的依据是《设计合同书》、《设计监理要求》及设计单位的《设计计划》;检查结果应填写《设计跟踪检查记录单》,并将该文件报顾客备案。
4.4.4检查中发现不符合要求的问题,检查人员填写《整改通知书》要求设计单位整改,并将书面整改结果报项目总监备案。
4.4.5当设计单位为境外单位时,项目总监可采用函件的方式进行上述规定的跟踪检查。
4.5设计输出文件的审查与验收
4.5.1在方案设计、初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后,由项目总监组织项目监理组、设计单位、顾客进行审核,并形成《设计输出文件审查报告》。报顾客批准后发给设计单位,设计并完善设计输出文件,此项工作反复进行,顾客签署设计审批单为止。
4.5.2设计输出文件的审查,应包括设计结果文件、设计单位进行设计评审及设计验证记录的审查。审查依据《设计任务书》、《设计合同书》、设计单位的《设计计划》、本公司的《设计监理配合纪要》进行。
4.6施工阶段的设计跟踪监理
4.6.1项目总监组织相关项目监理部、设计单位、承包商、顾客等单位参加,进行图纸会审。对施工特殊要求、图纸存在的缺陷、各专业图纸间存在的矛盾等方面进行讨论,设计总监理工程师负责审核承包商整理的《图纸会审纪要》。设计总监督促设计单位对图纸会审提出的问题进行回复或变更设计。
4.6.2因设计输出文件的审查以及图纸会审、施工过程中提出的设计变更要求,都必须按相关的规定进行监督。
4.7设计确认与监理总结
4.7.1总监组织项目监理部、项目专业人员参加,在工程保修阶段对已竣工工程进行设计回访。内容包括建筑功能是否满足使用要求、投资是否得到控制、用户对设计有无改进要求,总监负责签署《监理服务回访记录》,并交工程部,作为今后设计监理和管理评审的参考文件。
4.7.2设计总监组织专业监理工程师撰写《设计监理小结》。内容包括设计招标监理、设计进度监理、设计质量监理、设计投资监理、设