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采购招标、合同审批流程管理办法6篇

篇1

第一章总则

第一条为规范公司采购招标和合同审批流程，确保采购招标工作的透明度和公正性，以及合同审批的效率和准确性，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有采购招标和合同审批活动，包括物资、设备、服务等采购，以及各类合同的审批。

第三条采购招标和合同审批应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则，确保采购招标过程规范有序，合同审批流程简洁高效。

第二章采购招标流程

第四条采购招标流程包括需求确定、招标文件准备、招标公告发布、投标、开标、评标、定标等步骤。

第五条需求确定：各部门根据实际需求提出采购计划，明确采购物资、设备或服务的名称、规格型号、数量、质量要求等，并提交给采购部门。

第六条招标文件准备：采购部门根据需求确定招标文件，包括招标公告、投标邀请、合同条款等，并报送给相关部门审核。

第七条招标公告发布：采购部门将招标文件通过公司官网、招标公告栏等方式广泛发布，吸引潜在投标人。

第八条投标：投标人根据招标文件要求，准备投标文件，并在规定时间内提交给采购部门。

第九条开标：采购部门在规定时间和地点组织开标，对投标人提交的投标文件进行检查和核实。

第十条评标：评标委员会根据招标文件、投标文件以及投标人资质等进行综合评定，确定中标候选人。

第十一条定标：采购部门根据评标结果，确定中标人，并与其签订采购合同。

第三章合同审批流程

第十二条合同审批流程包括合同草案准备、相关部门审核、总经理审批等步骤。

第十三条合同草案准备：合同承办部门根据采购招标结果和合同条款，准备合同草案，并提交给相关部门审核。

第十四条相关部门审核：相关部门对合同草案进行审核，提出修改意见和建议，并将审核结果反馈给合同承办部门。

第十五条总经理审批：合同承办部门根据审核结果修改完善合同草案，并提交给总经理进行最终审批。

第十六条总经理根据合同条款、预算以及公司利益等进行综合考量，对合同进行最终审批。审批通过后，合同方可正式签订。

第四章监督管理

第十七条公司设立专门的采购招标和合同审批监管机构，对采购招标和合同审批流程进行全程监督和管理。

第十八条监管机构负责对采购招标过程中的违规行为进行调查和处理，确保采购招标活动的公正性和透明度。同时，监管机构还对合同审批流程中的不当行为进行监督和纠正，确保合同审批的效率和准确性。

第十九条公司员工在采购招标和合同审批过程中应严格遵守公司规定和相关法律法规，不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益。如有违规行为发生，公司将依法追究相关责任人的责任。

第五章附则

篇2

第一章总则

第一条为规范公司采购招标和合同审批流程，确保采购招标活动的透明度和公正性，提高合同审批效率，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有采购招标和合同审批活动，包括物资、设备、服务等采购，以及各类合同的审批。

第三条采购招标和合同审批应遵循公开、公平、公正、透明原则，确保过程合法、结果合规。

第二章采购招标流程

第四条采购招标活动一般按照以下流程进行：

1.招标方根据需求提出采购计划，明确采购物资、设备或服务的名称、规格、数量、质量要求等。

2.招标方编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标文件格式等。

3.招标方发布招标公告或投标邀请书，向潜在投标人发出邀请。

4.投标人根据招标文件要求编制投标文件，包括报价、技术方案等。

5.投标方在规定时间内提交投标文件，并缴纳投标保证金（如有要求）。

6.招标方组织开标活动，公布各投标人报价和技术方案。

7.招标方进行评标活动，确定中标候选人。

8.招标方与中标候选人进行商务谈判，达成采购协议。

9.招标方公布中标结果，并退还投标保证金（如有要求）。

第五条在采购招标过程中，应确保招标文件、投标文件、开标记录、评标结果等文件齐全、完整、真实。同时，应建立健全的保密制度，确保采购招标活动的信息不被泄露。

第三章合同审批流程

第六条合同审批活动一般按照以下流程进行：

1.合同承办部门根据业务需求提出合同申请，明确合同当事人、合同标的、价格、付款方式等。

2.合同承办部门编制合同文本，并提交给法务部门或专业法律顾问进行法律审查。

3.法务部门或专业法律顾问对合同文本进行审查，提出修改意见或建议。

4.合同承办部门根据审查意见修改合同文本，并