材料招标、采购管理办法4.docx

光电新区一期工程建设主材（设备） 招标、采购及管理办法 为规范光电新厂区一期工程建设所需材料、 设备等物资招投 标、米购、管理等活动，完善各环节的监控程序， 加强管理力度， 提高经济效益，保证建设工程质虽， 根据《中华人民共和国招标 投标法》和《中国兵器装备集团公司固定资产投资项目招标投标 管理暂行办法》以及利达光电股份有限公司招标管理办法， 结合 本市建设工程材料、设备等物资采购的实际情况，按照公开、公 平、公正、择优、诚信的原则，在保证建设工程质虽的前提下， 做到货比三家，实行高质虽、低成本采购，以获取较优性价比的 工程物资和设备，进而有效控制和降低投资成本， 特制定本办法。 一、材料（设备）招标 1、成立招标领导小组 组长：王建波 副组长：杨小科 赵文彦 成员：项目综合推进管理部、建设工程部、财务工作部、纪 检工作部有关人员； 五翔监理公司（本项目委托管理单位） 专业 技术人员。 设立招标办公室，地点设在利达公司财务部，办公室主任由 杨小科兼任。 根据兵装计【2005】269号文《中国兵器装备集团公司固 定资产投资项目招标投标管理暂行办法》 以及利达光电股份有限 公司招标管理办法之规定： 、材料、设备等物资的采购，单项合同估算价在 50万元 (含50万元)人民币以上的，采用委托招标代理公司进行公开 招标。 若采用公开招标方式，但投标单位不足三家时，可采用邀请 招标方式。 、单项合同估算价大于等于 10万元，小于50万元，由 项目综合推进管理部牵头、建设工程部组织招标； 、单项合同估算价小于10万元，由项目综合推进管理部 组织建设工程部、财务工作部、纪检工作部采用议标方式。 根据工程进度要求，单项合同估算价小于 10万元但来不及 组织招标的，可由招标办公室写出情况说明， 报材料招标领导小 组批准，特事特办。 3、招标物资(设备)的种类 根据光电新区一期工程施工一标段招标文件规定，钢材、 水泥、砖、铝合金、玻璃、吊顶面层材料、电线电缆、灯具、 污水处理设备、消防设备、空压设备、纯水设备、低压配电设 备及管材由发包人组织采购。以上材料按发包人外拨价格进入 决算，承包人不计取保管费。 (1 )、编制招标文件 由项目管理单位编制招标文件， 包括：工程名称、所需材料 设备名称、品种、规格、标准、数虽、质虽、价款、支付方式、 供应时间、地点、供应方式以及合同争议解决途径等相关内容。 根据工程进度，需要分期、分批进行材料、设备采购招标的， 可分别进行招标，但招标总虽须与施工承包合同确定的材料、 设 备总虽相符。 、发布招标公告或发出投标邀请书。 、招标办向投标人发售招标文件并备案。 、招标办可根据情况组织必要的踏勘现场和答疑会。 、投标人进行投标文件的编制与递交。 、由招标领导小组及成员参加的开、评标会(参会人员 必须签到)。并由投标人现场唱标，而后投标人回避。由招标领 导小组成员当场进行评定， 确定中标方，并做有详细笔录、备案。 、发出中标通知书。 、由项目管理单位制定合同初稿，报公司财务工作部、 总经办逐级审查，并报公司主管领导批准，鉴订正式合同。 、履行合同供货 5、评标原则 (1 )、严格按照行业规定标准以及工程建设材料的规格、型 号、质虽、信誉以及售后服务等因素逐项打分评定。 (2)、评标人员要认真参照投标方提供的单位证明及产品质 虽合格证、试验报告和相关资料进行评定， 不以报价最低（单项） 作为评标标准，确保光电新区建设工程使用的是质优价廉的产 品。 二、材料采购及管理 1、成立材料（设备）采购小组 组长：赵文彦 成员：宋文占（负责签订合同、办理付款手续及采购） 王保峰（负责材料及设备采购） 2、 采购小组成员负责供货合同的签订，所签订的合同要严格 遵守合同审查程序，逐级审查批准。 3、 施工单位应提前 15日按工程进度向物资采购小组提供所需 材料的供应计划，经监理人员审核，招标领导小组审核同意后， 按照审核同意后的采购计划组织采购。 4、 按照合同约定时间，货物到达施工现场后，采购人员要配 合物资管理人员、工程监理人员根据合同规定的相关条款， 对规 格、型号、质虽和数虽进行验收，合格后办理验收手续，并将物 资交由施工单位管理，办理物资外拨签收手续。 5、 材料采购的数虽应严格控制在工程预算范围之内。因施工 单位的原因造成材料超计划供应，超出部分的材料费用由施工单 位承担。 6、 材料款的支付要根据合同规定和货物进场情况进行确定。 先由采购人员填写借 （付）款申请单，经项目工程部主要负责人 签字后报项目管理职能部门逐级审查、 公司主管领导批准后方可 办理借(付)款手续。 7、 材料(设备)采购保管费 按照下列标准向五翔公司支付材料采保费： 、建筑安装材料为采购价的 1.2% ; 、金属构件成品和预制钢筋混凝土构件及设