第五章科技档案质量控制.ppt

* 第五章 科技档案质量控制 主讲：闵行区档案局 ? ? ? ? ? ? ? 1 学习目的和要求 深刻理解科技档案质量鉴定的重要性，系统掌握科技档案价值鉴定的原则及其应用，了解价值鉴定的程序与要求，掌握档案保管期限表的结构与制定方法。理解并能应用科技档案完整性、准确性鉴定的内容与方法。通过学习应能制定简单的保管期限表，应用价值鉴定原则初步判断科技档案的价值，并能运用科技档案完整性、准确性鉴定的方法。 2 质 量 控制 概 述 价值鉴定 完整、准确性鉴定 3 ? 质量控制的内容 第一节??? 科技档案质量控制概述 ? ? ? 质量控制的意义 4 科技档案质量 完整性 准确性 价值性 完整性？ 准确性？ 5 质量控制的内容 基层档案室质量控制 专业档案馆质量控制 6 基层档案室质量控制 归档鉴定 存毁鉴定 完整性、准确性鉴定 7 归档鉴定——是指基层档案部门指导科技部门按归档制度的规定，对归档文件的价值与完整、准确性进行鉴定，并按规定划定其保管期限与密级。归档鉴定的对象是归档文件 。 存毁鉴定——是指基层档案部门对保管期限已满的科技档案的价值进行再鉴定，对有保存价值者重新划定保管期限与密级，对无继续保存价值者予以销毁。 完整性、准确性鉴定——是指基层单位档案部门对库藏科技档案的完整性、准确性按有关规定进行鉴定。 8 专业档案馆质量控制 进馆鉴定 存毁鉴定 完整性、准确性鉴定 9 进馆鉴定——是指科技专业档案馆按进馆范围的规定，对进馆对象的价值与质量进行鉴定。 这是科技专业档案馆质量控制的首要内容。 存毁鉴定——是指科技专业档案馆对保管期限届 满的馆藏科技档案的价值进行再鉴定，对无继续保存价值者予以销毁。 完整性、准确性鉴定 ——是指对库藏科技档案的 完整性、准确性进行鉴定，对不完整、不准确的科技档案进行更改、补充。 10 ? 质量控制的内容 第一节??? 科技档案质量控制概述 ? ? ? 质量控制的意义 11 质量控制的意义 重要档案 安全保管 充分发挥 档案作用 保证质量 优化库藏 实现档案 现代化管理 12 13 （一）有利于保证科技档案的质量，进而优化库藏 科技档案的质量包括两方面的含义：一是指科技档案的内容价值；二是指科技档案的构成质量。 科技文件归档鉴定与科技档案进馆鉴定，主要是把住“进口关”，严格把握库藏对象的质量，把真正对本单位或对国家与社会有保存价值的科技档案列入库藏范围，这是优化库藏档案内容质量的最重要的措施。 13 14 （二）有利于具有重要价值档案的安全保管 面对与日俱增的档案，如何确定合理的保管期限，把有限的人力、物力、财力投入到对具有重要价值档案的保管上，是一项急待解决的问题。保管中不分价值大小，一视同仁地对待，既花费了财力和人力，又无必要。 档案部门在档案管理工作中应该树立质量管理、效益管理，把有限的物力与财力投入到对重要档案保管上，及时剔除无继续保存价值的档案或采取区别对待、重点保护的方法。 14 15 （三）有利于充分发挥档案的作用 档案部门保存科技档案的目的是为了利用，在归档鉴定中合理划定密级与保密范围，在保管中及时调整密级与保密范围可以尽可能地充分发挥科技档案的作用，使之及时在可以利用的时间与范围内得以传播。 对库藏档案的质量鉴定能促使科技档案的完整性、准确性，可以充分发挥科技档案的现实效用性 。 通过鉴定工作还可以使档案人员对库藏档案的构成与内容更为熟悉，进而强化科技档案的日常利用工作和编研工作。 15 （四）有利于科技档案的现代化管理 科技档案鉴定工作是开展现代化管理的基础。无论是对 科技档案实行缩微管理，还是实行计算机管理都应在开展鉴定工作的基础上进行。 16 质 量 控 制 概 述 价值鉴定 完整、准确性鉴定 17 第二节??? 科技档案价值鉴定 18 ? 科技档案的价值 ? 科技档案保管期限表 ? 科技档案价值鉴定的方法 ? 科技档案价值鉴定应注意的问题（略） 19 科技档案的价值 （1）科技档案价值的内涵 （2）科技档案的价值形态 （3）鉴定科技档案价值的原则 科技档案价值的内涵 从档案与社会的关系研究档案的价值，认为档案的价值是指档案的使用价值。 从经济学的角度研究档案价值，认为档案具有价值和使用价值。 20 档案是商品？ 以哲学角度研究档案的价值，认为档案价值是客体自身