秘书学导论（二）.ppt

应用写作 y 第一节 应用写作的概念与发展 一、写作和应用写作 ： 何为应用文? 应用文又叫实用文，应用文是应用写作的表现形态。是应“用”而写的文章。 通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。 二、应用文的沿革与发展 应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求,在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，距今已有3500多年的历史。 随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。 到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。” 这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。 《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，西周时冶炼技术发展很快，青铜器大量生产，并在上面铸有文字，被称为“铭文”，自此而后，一些有保存价值的内容常被铸鼎记载或公布。 如周景王９年（公元前536年）郑国大夫子产把制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑书”；周敬王７年（公元前513年），晋大夫赵鞅和荀寅，也把前执政者范宣子所制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑鼎”。 书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管理国家事务中的作用可 见一斑。加之印刷术的发明和发展，应用文的运用更为广泛，逐渐成为社会生活不可缺少的组成部分。历史上对政令的制作向来是十分郑重的，并逐渐建立起一套程序、制度来保证政令的严肃性。《论语?宪问》中说：“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”一道政令，从拟 稿、讨论，到修改、润色，须经过多人之手。这反映了春秋战国时期政令制作的大致情况。秦汉时期，颁发诏令的秘书机构设在丞相府，“置御史大夫以贰于相”，“受公卿奏事，”掌天下文书，同时“举刻按章”监察百官。（《后汉书?仲长统传》）　历魏晋、至唐宋，政令发布逐渐发展成严格 的行政机构之间的职权分工和互相制约，实行“三省制”，“中书出令，门下审议，尚书执行。”并有了制作、审勘、用印、监印、登记、送达等一整套严格制度。至此文书的发展到达成熟时期。 但在长期的奴隶社会和封建社会，总体上应用文的发展还是缓慢的。 ２０世纪以来，我国的应用写作有过三次突破性的进展：一次是辛亥革命，废除了与君主专制统治相适应的封建官文书，统一 了公文程式，将公文文种简化为：“令、咨、呈、示、状”五种，增进了民主成份。 一次是新中国成立后，公文等应用文以全新的面貌为新中国的社会主义革命和建设服务，1951年9月，中华人民共和国政务院发布了《公文处理暂行办法》，明确了公文的性质、地位、任务和价值，规定了新的公文文种及其用途、格式、行文关系等，它标志着社会主义新公文的诞生。 第三次是党的十一届三中全会以后，随着改革开放和经济建设的蓬勃发展，我国的应用写作进入更加自觉和昌盛的发展时期。 一门新兴的应用性学科蓬勃地发展起来，而且在向专业化的纵深方向发展，派生出科技写作、财经写作、司法写作、新闻写作等课程。应用文的实用价值在社会活动中得到充分体现，文种迅速增多，现在应用文的主要种类有200余种，使用广泛而频繁，尤其是经济、科技及相关方面的应用文，新增文种更多，这是历史上从未有过的繁荣景象。 第二节 应用写作的特性 (一)目的性 所谓目的性，就是作者写作的主观意图。每一篇文章都是在—定的目的、意图驱使下写的。例如写商品广告，就要有针对地进行商品宣传，目的是撩拨起顾客的购买欲，以推销商品，获得盈利。撰写论文，目的是通过摆事实讲道理，让人信服并采纳自己的主张、见解。写财务分析报告，为的是正确分析、评价刚刚完成的经济状况，总结经验教训，明确方向，改进管理，使下一步的经济活动开展得更为顺利，更有效率。可以说，世界上根本不存在不体现作者主观意图的作品。而应用写作更有着直接的实用性和目的性.