招聘程序管理文件.doc

湖南天利恩泽太阳能科技有限公司 作 业 文 件 编 号 版本/版次 A/0 招聘管理程序文件 页 次 1/5 编写 审核 批准 日期 日期 日期 招 聘 作 业 流 程 图 目的 为规范公司招聘工作流程，明确各级部门责任，使招聘过程质量及效率受控、企业能录用适合自身发展的人才，特制订本制度。 适用范围 适用于本程序文件所涉及的各部门人员。 职责 总经理：负责本程序文件及各部门提出的计划外的人员需求申请的批准； 人事行政部：负责本程序文件的起草、修订及废除工作；并负责此程序的统筹安排、监督实施； 其他各部门：根据本部门需求提出需求计划，并配合按照本文件规定执行。 定义 本程序文件中所指的高层主管：指各部门主管及其以上的岗位； 用人需求部门：当某部门原在职岗位人员发生异动（晋升、降职、离职、病休）产生人员增补需求时，该部门为用人需求部门（以下简称需求部门）。 人力资源规划产生岗位需求：是公司围绕公司战略及总体目标实现，因应对外部环境变化结构性调整、经营规模扩大或缩小、市场各岗位人才供求关系变化等因素对中高层主管进行储备的需要而产生。 程序 需求计划 需求部门应在该岗位异动申请批准当日，或者公司人力资源规划产生岗位需求时，填报《人员需求计划表》。 《人员需求计划表》由部门主管根据实际情况填写需求信息，需求信息包括需求部门、职位、需求人数、需求原因、招聘条件、及要求到岗日期等。 审核 需求部门认真分析该岗位需求的合理性，部门负责人、分管副总填写审核意见后报人事行政部核准。 人事行政部根据需求必要性进行调查核实，人事行政部经理对计划编制定额内的岗位需求呈报予以核准。 若属于人力资源规划产生岗位需求，需求部门应说明情况和新增理由。 呈报文件必须在2个工作日内处理完毕交于人事行政部招聘专员处。 批准——原在职岗位人员发生异动（晋升、降职、离职、病休）产生人员增补需求时，由人事行政部经理及分管副总批准；人力资源规划产生岗位需求，由人事行政部报总经理批准。批准时限不超过2个工作日。 建立招聘渠道 分析掌握的渠道信息，根据需求重要紧急程度、招聘成本、渠道历史供应效果做渠道筛选，选择与需求相对应的人力资源供给渠道： 联系各院校进行校园招聘； 参加劳动局、人事局、人才市场组织的现场招聘； 通过网络渠道进行网络招聘； 联系猎头公司进行猎头服务； 通过平面媒体招聘； 内部推荐调动。 优先考虑内部招聘，经过考核提拔上岗； 对内部招聘无法解决的问题，实施外部招聘 对于公司急缺或经其他渠道多次招聘未果的岗位，经总经理特批，可联系猎头公司进行猎头服务； 简历筛选 人事行政部根据需求职位《岗位说明书》中的任职要求进行筛选，并交相关部门经理进行复选，确定面试人员。 人事行政部负责面试预约，并对筛选后的资料进行归类整理。 人事行政部招聘专员记录并统计每次收到的应聘资料、面试人数、录用人数，留存基本符合岗位要求但仍被淘汰的人员简历建立人才储备数据库。 面试 人事行政部通过电话或短信形式预约面试时间，并进行初试，并将符合岗位基本要求的人员信息通知需求部门。 应聘者如期到公司参加面试，并需认真、准确地填写《员工登记表》和《员工面试题》。 人事行政部对符合任职资格的应聘者进行笔试或测评，个别职位安排复试。 一线生产人员（非技术类岗位人员）经人事行政部面试合格可予以直接录用；技术类岗位人员须经由需求部门负责人进行专业技能的复试，有实践操作要求的需到岗位进行测试，测试情况如实传递至人事行政部，作为录用依据； 中高层管理岗位及核心技术岗位人员必须经由人事行政部组织公司高层进行面试，并由总经理及监事会主席亲自面试合格方可入职。 录用 人事行政部根据复试合格名单通知应聘合格人员上岗试用，并发放《试用通知单》，由人事行政部办理入职手续。 合格者携带相关人事资料，按照规定日期到公司报到入职。 应聘者按照公司规定安排一到三个月试用期。主管及其以上职务人员由人事行政部发布人事任命并执行。 招聘效果评估 每月20日招聘专员对各部门当月提交需求计划进行分类汇总，进行招聘效果评估，并形成书面报告报人事行政部经理及总经理处。 人事行政部做好招聘成本预算，并对招聘成本进行效果分析。 招聘评估内容包括录用比例、招聘完成效果、应聘人员比例等；公式为：录用比=（录用人数/应聘人数）×100%招聘完成比＝（录用人数/计划招聘人数）×100%应聘比＝应聘人数/计划招聘人数 湖南天利恩泽太阳能科技有限公司 作 业 文 件 编 号 版本/版次 A/0 招聘管理程序文件 页 次 2/5 需求计划 合格 不合格 No Yes 招聘效果评估 录 用 No 面 试 Yes 简历筛选 建立招聘渠道 批 准 审 核