防范控股股东及关联方占用公司资金制度.pdf

青岛东软载波科技股份有限公司 防范控股股东及关联方占用公司资金制度 第一章 总 则 第一条 为了规范公司与控股股东、实际控制人及其他关联方（以下简称“公 司关联方”）的资金往来，避免公司关联方占用公司资金，保护公司、股东和其 他利益相关人的合法权益，建立防范公司关联方占用公司资金的长效机制，根据 《中华人民共和国公司法》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对 外担保若干问题的通知》（证监发[2003]56 号）、《深圳证券交易所创业板股票上 市规则》（以下简称“《创业板上市规则》”）、《深圳证券交易所创业板上市公司规 范运作指引》等有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件及《青岛东软载波 科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际 情况，特制定本制度。 第二条 纳入公司合并会计报表范围的子公司与公司关联方之间进行的资金 往来适用本制度。 第三条 公司关联方不得利用其关联关系损害公司利益。公司董事、监事和 高级管理人员对维护公司资金安全负有法定义务。 第四条 本制度所称资金占用，包括但不限于经营性资金占用和非经营性资 金占用。 1、经营性资金占用，是指公司关联方通过采购、销售等生产经营环节的关 联交易所产生的对公司的资金占用。 2 、非经营性资金占用，是指公司为公司关联方垫付工资、福利、保险、广 告等费用和其他支出，代公司关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿、直接或 间接拆借给公司关联方资金，为公司关联方承担担保责任而形成的债权，其他在 没有商品和劳务提供情况下给公司关联方使用的资金。 1 / 4 第二章 防范资金占用 第五条 公司应防范公司关联方通过各种方式直接或间接占用公司的资金和 资源，公司不得以垫付工资、福利、保险、广告等期间费用，预付款等方式将资 金、资产有偿或无偿、直接或间接地提供公司关联方使用，也不得互相代为承担 成本和其他支出。 第六条 公司不得以下列方式将公司资金直接或间接地提供给公司关联方使 用： 1. 有偿或无偿地拆借公司的资金给公司关联方使用； 2. 通过银行或非银行金融机构向公司关联方提供委托贷款； 3. 委托公司关联方进行投资活动； 4. 为公司关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票； 5. 代公司关联方偿还债务； 6. 中国证监会和深圳证券交易所认定的其他方式。 第七条 公司于公司关联方发生的关联交易应严格依照《创业板上市规则》 和公司关联交易决策程序履行。 第三章 资金往来支付程序 第八条 公司董事、监事、高级管理人员及下属各子公司董事长（或执行董 事）、总经理对维护公司资金和财产安全负有法定义务和责任，应按照有关法规 和《公司章程》的规定勤勉尽职履行自己的职责。 第九条 公司与关联方之间因正常的关联交易行为而需要发生的资金往来， 应当首先严格按照国家有关法律法规、中国证监会的有关规定、《创业板上市规 则》以及公司的《关联交易管理制度》规定的权限和程序，由公司相应的决策机 构按照规定的程序进行审批。 第十条 公司与公司关联方发生关联交易需要进行支付时，公司财务部门除 2 / 4 要将有关协议、合同等文件作为支付依据外，还应当审查构成支付依据的事项是 否符合公司章程及相关制度所规定的决策程序，并将有关股东大会决议、董事会 决议等相关决策文件备案。 第十一条 公司财务部门在支付之前，应当向公司财务负责人提交支付依据， 经财务负责人审核同意、并报经董事长审批后，公司财务部门才能办理具体支付 事宜。 第十二条 公司财务部门在办理与公司关联方之间的支付事宜时，应当严格 遵守公司的各项规章制度和财务纪律。 公司财务部应定期对公司及下属子公司进行检查，上报与公司关联方非经营 性资金往来的审查情况，杜绝公司关联方的非经营性占用资金的情况发生。 公司总经理负责公司日常资金管理工作，财务负责人协助总经理加强对公司 财务过程的控制，监控公司关联方与公司的资金、业务往来，财务负责人应定期 向