儋州市乐卖特超市有限公司应付账款管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1儋州市乐卖特超市有限公司概述1

2儋州市乐卖特超市有限公司的应付账款管理制度现状1

2.1儋州市乐卖特超市有限公司采购与付款循环的业务活动1

2.2公司现有的应付账款财务处理制度2

2.3公司现有的支付管理制度2

3儋州市乐卖特超市有限公司应付账款管理制度中存在的问题3

3.1应付账款付款不及时3

3.2岗位人员的素质不高3

3.3供应商的管理系统不完整4

4优化儋州市乐卖特超市有限公司的应付账款管理制度4

4.1维护好与供应商的关系4

4.2岗位人员素质优化4

4.3供应商数据库构建优化设计5

5总结6

参考资料7

湖南商务职业技术学院毕业设计

儋州市乐卖特超市有限公司应付账款管理制度优化

设计

1儋州市乐卖特超市有限公司概述

儋州市乐卖特超市有限公司成立日期是2012年12月20日，地址是海南省

儋州市那天军屯东坡路68号，法定代表人是蔡爱亮,注册资本有200万元人民

币，是一家小微企业。经营范围主要是食品销售；保健食品(预包装)销售；婴

幼儿配方乳粉及其他婴幼儿配方食品销售；烟草制品零售；出版物零售；酒类

经营；食品经营(销售散装食品)；小食杂；食品互联网销售；小餐饮(依法须经

批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动)一般项目：日用百货销售；

食品销售(仅销售预包装食品)；豆及薯类销售；家用电器销售；塑料制品销

售；医护人员防护用品零售；医用口罩零售；日用口罩(非医用)销售；消毒剂

销售(不含危险化学品)；卫生用品和一次性使用医疗用品销售；食用农产品零

售；新鲜水果零售；新鲜蔬菜零售；鲜肉零售；鲜蛋零售；针纺织品销售；服

装服饰零售；鞋帽零售；化妆品零售；个人卫生用品销售；厨具卫具及日用杂

品零售等。

2儋州市乐卖特超市有限公司的应付账款管理制度现状

企业的发展导致了应付账款的出现，由于市场经济的发展、同一类型企业

之间的竞争越演越烈，应付账款的比重越来越大，所以应付账款管理制度优化

设计是非常重要的。应付账款是企业因购买货物而支付给供应商的货款。在企

业的大部分认知中，都是喜欢用赊销的方法完成采购业务，因为这样可以先收

到货物，之后再付款，相当于利用别人的资金帮自己公司购买所需要的货物，

这样可以减轻自己公司的资金压力，但是，如果所有的采购业务都是赊销，那

么应付账款的金额会越来越多，而且付款不及时或者不付款的话，那供应商发

货也会越来越慢，甚至不发货，这样供应商和企业之间就会出现债务纠纷等一

系列问题，导致企业发展不顺利，甚至出现亏损情况，企业的信用下降，所以

要加强企业的管理工作。

2.1儋州市乐卖特超市有限公司采购与付款循环的业务活动

由于公司的经营范围非常大，所以购进的货物数量也是非常多，大多数都

是半成品。但是公司每一种材料的采购量不大，所以公司采购与付款的业务活

1

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动：仓库或者其他使用部门填写请购单，采购部门再根据需要的货物价格和数

量选择供应商，对审核过的请购单编制订购单，验收部门核对收到的货跟订购

单，再入库，货物验收后，应付凭单部门编制付款凭单，财务部审核付款凭单

后出纳付款。

开始请购单订购单验收商品

付款确认并记付款凭单储存商品

录负债

结束

图1儋州市乐卖特超市有限公司采购与付款循环业务活动

2.2公司现有的应付账款财务处理制度

儋州市乐卖特超市有限公司的应付账款财务处理的管