湖南大业食品有限公司应付账款管理制度优化设计.pdf
湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1湖南大业食品有限公司简介1
2湖南大业食品有限公司现有的应付账款管理制度1
2.1公司的采购管理制度1
2.2应付账款的支付管理制度1
2.3应付账款的账务处理2
3湖南大业食品有限公司应付账款管理制度中存在的问题2
3.1应付账款的采购管理制度的问题2
3.2应付账款的支付程序问题2
3.3内部控制管理制度不完善2
4湖南大业食品有限公司应付账款管理制度优化设计3
4.1应付账款的采购管理制度优化3
4.1.1制定合理采购流程3
4.1.2建立供应商信息档案4
4.1.3规范部门人员权属责任4
4.2应付账款支付程序的优化5
4.2.1应付账款自动化5
4.2.2重视支付信用5
4.3应付账款内控管理制度的优化5
4.3.1规范对账制度5
4.3.2建立监督机制6
4.3.3明确和完善财务处理的流程6
5总结7
参考资料错误!未定义书签。
湖南商务职业技术学院毕业设计
湖南大业食品有限公司应付账款管理制度优化设计
1湖南大业食品有限公司简介
湖南大业食品有限公司成立于2000年，专注西式餐饮供应链服务20年，
经营中高端烘焙、西餐、快餐、饮料原辅料、机器设备等产品，提供原料设备
配送、食品应用研究、餐饮营销策划、技术培训支持等服务，以专注专业的服
务准则，致力于打造成为西式餐饮卓越服务商!旗下拥有广西大普食品有限公
司、湖南食味家族网络科技有限公司、湖南大雅食品供应链有限公司，属国家
AAAA级物流企业，是一家完全按照中国食品安全法标准管理的现代化供应链企
业。公司本着合宜为利、永续经营的经营宗旨，国际规范问心无愧的质量准则
为客户提供专业专注的高品质服务。
2湖南大业食品有限公司现有的应付账款管理制度
2.1公司的采购管理制度
公司作为一所中小型企业,供应商选择较少,采购管理制度较为简单。物资
需求部门根据需求填写采购申请单。由有需求的部门负责人审查，对申请采购
的物品用途、数量、规格等进行审核确认，确认后选择供应商，并对供应商进
行询价比价，根据双方讨论的条件签订合同，进入付款审批流程。最后进行验
收环节，并办理好入库的手续。
2.2应付账款的支付管理制度
购买的物品接收商品并进行检查，办理入库手续，根据与供应商签订的期
限，做为采购部主管，负责进货帐的检查，保证所购物料的收货正确，检验合
格，并按规定办理入库程序。收到的货物要经过严格的检验，以保证达到品质
要求，进入仓库。这些工作都做好了，就是要办理经费申报手续，还要经过财
政、审批、汇报等一系列手续。而采购部的负责人，负责审核所有的申请书，
并在总经理的同意下，上报给主管。为了保证公司的公开透明及公平，上述流
程都是按照公司的规章制度进行的。提交的各种表格及资料由财务部门审批通
过后，方可进行下一步操作。财务是公司的一个关键单位，对与现金流转有关
的一切事宜进行审计，保证财务数据的真实性和准确性。接下来，这些材料将
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进入决策层，以供高级领导进行最终审批。没有错误的话，各级领导进行签字
同意，最后由财务部执行最后的环节，进行付款。
2.3应付账款的账务处理
生产部门及时将入库单、发票等原始票据传到财务部门，财务部就原始票
据及时进行账务的处理。对于发票已到、材料验收入库但尚未付款的事项，应
立即对那些发票到达但未到货、材料已验收入库的交易进行账务处理，借记相
关科目，并贷记“应付账款”。改善下列事项：物料已经接受并在月底前收
货，但还没有收到发票的事项：我们应该提高警觉，继续留意材料已经入库，
但直至月底才拿到发票的业务。在下个月的早些时候，按照仓储部等单位的预