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业务出差费用报销制度.doc

发布:2018-04-13约3.22千字共16页下载文档
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业务出差费用报销制度   制定业务员出差管理制度篇,能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益。以下是小编为你整理的业务出差费用报销制度,希望能帮到你。   业务出差费用报销制度   为使我公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化,并做到报销时有章可循、据可依,公司将制定如下费用申请、报销制度:   一、差旅费用报销标准说明:   1、差旅补助包括;生活补助、住宿补助、市区交通费、市区电话费。   2、外出出差人员在乘座交通工具时,原则上按上述标准乘座,若遇特殊情况可申请乘座飞机或由公司安排专车。   3、招待费用开支时本着节约、合理的原则使用,在费用标准内实报实销,每月最高招待费不能超过三次,若遇特殊情况需多支金额或超支次数,要事先申请,否则,所支招待费由出差人员自行承担。   4、出差人员在出差目的地10公里范围内区域活动,公司原则上不另行补助交通费。   5、员工短途出差视同出勤,不再享受出差补助(当天能返回的视为短途)。   二、出差申请流程: 出差人员填写出差申请单 级别 业务人员 部门副主管 部门主管 部门经理 总经理 差旅补助标准 50元/天 60元/天 80元/天 100元/天 实销 交通 标工具 准乘坐 火车 硬座 硬座 硬座、卧铺 硬座、卧铺 卧铺、硬铺 轮船 经济舱 经济舱 经济舱 经济舱 经济舱 汽车 普客 普客 普客 普客、大巴 普客、大巴 飞机 特殊情况可申请乘坐飞机 招待费用 临时申请 150元/次 200元/次 实销   业务员出差管理制度范例   总则:为了规范业务人员日常出差行为,加强其出差管理并做到有章可循特制定本制度。   一、业务人员出差类型:   1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;   2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者; 3、私事:请假休息者。   二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。   三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。   四、具体管理:   1、因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算;   2、业务人员出差须经部门主管同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销; 3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由销售内勤(行政人员)按报点时间、地点、电话号码等内容予以登记。出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分;   4、出差期间如遇国家法定节假日,出差后可以申请调休;   5、出差后每天通过电子邮件或者短信、电话形式向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排。   五、出差费用规定:   出差费用规定以时间划分为两个阶段。   第一阶段:市场开拓期为六个月,时间为20xx.3.120xx.7.31   1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请,公司领导批准后方可使用及报销。 2、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。 3、 出差补贴(见附表):   4、电话补助:公司给每位业务人员配备手机、电话卡,电话费100元/月/人,超出部分自付   5、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车、动车,飞机需经特别申请同意后方可乘坐。 6、出差人员每次出差借支不得超过5000元,经理以上级别不超过10000元,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。   7、上一次出差回来后出差费用没
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