供应商管理办法(1).pdf

. 供应商管理办法 版 本 号： 2018 版 V1.0 附件数： 8 密 级：机密 撰写部门：招采中心 撰 写：郭振明、刘琰萍 审 核：彭开健 审 核：王树芳 审 定：刘军 批 准：侯继伟 1 目的 为规范供应商的甄选、评定和管理工作，提高招标采购的质量和效率，特制定本办法。 2 适用对象 本办法适用于公司涉及的工程、物资、服务等类型供应商的管理工作。 3 术语与定义 无 4 职责分工 4.1 招采部门 4.1.1 招采中心 4.1.1 新供应商的开发、现场审核及评定工作； 4.1.2 审核并参与分 / 子公司限额外采购供应商开发管理； 4.1.3 合格供应商名录汇总并抽查分子公司供应商开发管理工作； 4.1.4 组织发起对在合作供应商年度评价工作； 4.1.5 管理和维护供应商档案； 4.1.6 供应商关系维护； 4.1.7 供应商违规处理； 4.1.2 分/ 子公司招采部门 可编辑 . 4.1.1 新供应商的开发、现场审核及评定工作； 4.1.2 组织发起对在合作供应商年度评价工作； 4.1.3 管理和维护供应商档案； 4.1.4 供应商关系的维护； 4.1.5 供应商违规的处理； 4.1.6 向招采中心提报限额外采购供应商开发管理情况； 4.1.7 《合格供应商名录》提报招采中心备案。 4.2 风控法务部门 4.2.1 收集供应商开发计划； 4.2.2 参加供应商考察、现场审核及评定工作； 4.2.3 审核合格供应商名录。 4.2.4 参与供应商关系维护。 4.3 技术部门 4.3.1 参加供应商考察、现场审核及评定工作； 4.3.2 与供应商进行订购物资生产过程中的技术交流、沟通与确认； 4.3.3 参与供应商年度评价工作； 4.3.4 参与供应商关系维护； 4.4 质量安全部门 4.4.1 参加供应商考察、现场审核及评定工作； 4.4.2 参与供应商年度评价工作。 4.4.3 现场监造（箱变、逆变器、汇流箱）；目前招采请第三方组件监造，出厂前的检验 工作。 可编辑 . 4.5 成本部门 4.5.1 参与供应商年度评价工作。 4.5.2 参与供应商关系维护。 4.6 工程部门 4.6.1 参加工程类供应商考察、现场审核及评定工作； 4.6.2 参与供应商年度评价工作。 4.6.3 参与供应商关系维护。 5 管理程序和方法 5.1 供应商分类 供应商分为 A 、B、C 三类： 5.1.1 A 类为重要的物资、设备、工程、服务供应商，如光伏类的组件、逆变器、支架、 箱变、电缆、汇流箱六大件等物资供应商，风电类的风机、塔筒、基础环、箱变等 物资供应商，成套设备供应商，光伏电站和风电场的 EPC 总包工程供应商，涉及 公司未来发展方向的前期规划类服务供应商等； 5.1.2 B 类为一般物资、工程、服务供应商，如光伏电站类的 GIS、SVG 、主变、接地变 等升压站设备和二次设备等物资供应商，专业分包、劳务分包，及其他需技术、质 量、风控一起评审的供应商； 5.1.3 C 类为非关键物资、工程、服务供应商，如行政办公类物资供应商，小型工程施工 单位，监理、可研等服务供应商。 5.2 供应商的开发与评审 可编辑 . 5.2.1 招采部门根据项目需求编写《供应商