供应商代码管理办法.pdf
众泰汽车有限公司
供应商代码管理办法
文件编号发行日期版本号页次
ZT/QW-12-037A/02/3
1.目的:
应供应商管理、保密及系统化的需要,特编制本文件对供应商编码的方法和规则作出规范。
2.范围:
本文件适用于众泰汽车所有供应商的编码。
3.总则:
无
4.职责:
4.1生产基地采购:
4.1.1负责对已通过审核的新供应商编码申请工作;
4.1.2负责新供应商编码申请资料的完整性;
4.2集团经营管理部:
4.2.1负责对新供应商代码的编写及下发工作;
4.2.2负责对新供应商编码申请资料的完整性进行复核。
5.控制内容:
5.1编码规则:
5.1.1编写条件:凡有新供应商加入众泰合格供应商名册清单,集团经营管理部应及时对该供应商进
行编码,更新供应商目录,并确保将此编码向申请单位传递。
a.供应商编码的结构:供应商代码由六个数字组成,前三位数代表供应商所属区域,后三位数为
自然流水阿拉伯数字。
自然流水数
供应商区域代码
b.供应商区域代码规则
代码区域
270浙江
271京、津、沪、渝
272河北、山西、内蒙古
273黑龙江、吉林、辽宁
274江苏、安徽
275福建、江西、山东
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供应商代码管理办法
文件编号发行日期版本号页次
ZT/QW-12-037A/03/3
276湖北、湖南、广东、广西、河南、海南
277四川、贵州、云南
278陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆
279香港、澳门、台湾、进口
5.1.2编码传递
供应商代码由集团经营管理部统一编码并登记于【合格供应商名册】,当有新的供应商加入时,由
该部及时更新名册并增加编码,经部门最高领导批准后下发给申请单位。
6.流程图:开始决策流程步骤结束关联文件文档、表格和数据
工作流程责任人相关表单相关文件重点说明
1.各基地采购申请的(新)供应商
【供应商代码申请表
代码,必须完全