配送作业实务参考资料 CCCZ60111-05 送达交接V3.0.docx
CCCZ60111-05:送达交接
课前准备
无
学习任务
2014年2月27日上午,长风物流配送中心的送货员张大军负责配送昌平线路上的货物。送货单见图-出库单2和图-出库单4.
图-出库单2
图-出库单4
配送线路为昌平线:出库单-2(清河)——出库单-4(昌平)
图-昌平线配送线路
张大军在仓库完成出库交接后,准时从配送中心出发,到达收货地点后,张大军要完成相应的送达交接工作。
方法领悟
1.送达交接的流程
图-送达交接的流程
2.送达交接的内容
(1)到达报告:送货员到达收货地点后,及时打电话向跟单员进行到站报告。
(2)清点货物:与收货人一起清点货物。
(3)汇报异常:当收货人验收货物时出现异常情况,要及时向跟单员反馈原因及处理结果等情况。
(4)签字交接:确认收货数量后,将送货单交予收货人盖章签字,对收货异常的货物进行备注说明,并将回单带回交至跟单员处。
企业应用
1.张大军准时到达第一个客户收货点。
(1)到达报告
张大军到达清河客户收货点后,将车停好,便第一时间给跟单员打电话,告知已经顺利到达送货地点。
图-到达报告(清河)
(2)清点货物
张大军找到客户收货人,开始卸货点货,张大军与收货人一起清点货物,货物均完好,数量正确,验收正常。
图-卸货作业
(3)签字交接
确认所有货物完好签收后,将送货单交予收货人盖章签字,并将回单带回。
2.张大军到达第二个客户收货点,比客户要求到达的时间延迟了一个小时。
(1)到达报告
由于路上堵车,张大军比客户要求到达的时间延迟了一个小时。张大军到达昌平收货地点后,先停好车辆,并赶紧打电话向跟单员进行到站报告。
图-到达报告(昌平)
(2)清点货物
张大军找到收货人,当面解释了延迟原因,因没有影响收货,收货人也表示理解,于是张大军开始与收货人一起卸车并清点货物。
(3)汇报异常
张大军与收货人一起清点货物时,发现一台空气净化器发生了外包装破损,收货人对这台空气净化器做了拒收处理,于是张大军给跟单员打电话反馈异常情况。
图-打电话反馈异常
(4)签字交接
最终验收结果是收货人拒收了一台空气净化器,其他货物完好签收。确认收货数量后,张大军将送货单交予收货人盖章签字,对收货异常的货物进行备注说明,并将回单带回交至跟单员处。