2011会计基础-讲义(第五章).doc

第五章 会计凭证（会计工作的起步） 第一节 会计凭证概述 一．定义：～是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。 二．意义： 1．记录经济业务。 2．明确经济责任，强化内部控制。 3．监督经济活动，控制经济运行。。 4．是登记账簿的依据。 5．是检查经济合同、处理经济纠纷的依据。 三．分类：（按填制程序和用途不同） 1．原始凭证 2．记账凭证 第二节 原始凭证 一．定义和分类 定义：～是经济业务发生时由业务经办人员填制或取得的，用来记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 1．填制人：业务经办人员 2．填制程序：业务发生或完成填制或取得的。 3．用途：（1）记录和证明经济业务的发生或完成。 （2）明确经济责任。 （3）记账的原始依据和书面证明。 注：原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或完成；凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据（如购货申请、购销合同、计划、银行对账单等）都不能作为原始凭证。 （二）分类： 1．按来源不同： （1）自制原始凭证 （2）外来原始凭证 2．按填制手续不同： （1）一次凭证： 填制手续一次完成。属一次有效凭证。 （2）累计凭证： 一张凭证多次使用。属多次有效使用的原始凭证。（如：限额领料单）。 （3）汇总凭证 注：汇总凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，不能将两类或两类以上的经济业务汇总。 *3．按格式不同：（了解） （1）通用凭证 （2）专用凭证 *4．按经济业务的类别不同：（了解） （1）款项收付业务凭证 （2）出入库业务凭证 （3）成本费用凭证 （4）购销业务凭证 （5）固定资产业务凭证 （6）转账业务凭证 二．原始凭证的基本内容：教材第87-88页 三．原始凭证填制的要求： （一）基本要求：教材第88～90页（了解） （二）其他要求：教材第90页（了解） 四．原始凭证的审核 1．审核的内容：（1）真实性、合法性、合理性 （2）正确性、完整性、及时性 2．审核后的处理： （1）不真实、不合法的原始凭证：不予受理，并向单位负责人报告。 （2）不正确、不完整的原始凭证：予以退回，并要求更正、补充。 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正,并加盖公章. 原始凭证金额有错误的, 应当由出具单位重开,不得更正. （3）审核无误的原始凭证：据以编制记账凭证。 第三节 记账凭证 一．定义和分类 （一）定义：～记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 填制人：会计人员 填制程序：根据审核无误的原始凭证（汇总表）填制。 用途：（1）确定会计分录。 （2）登记账簿的直接依据。 （3）明确经济责任。 （二）分类： 1．按反映的经济内容不同： （1）收款凭证：登记现金、银行存款增加的业务。 （2）付款凭证：登记现金、银行存款减少的业务。 （3）转帐凭证：不登记现金、银行存款增加或减少的业务。 注：（1）对于涉及现金和银行存款之间相互划转的业务，一般只编制付款凭证。 （2）一般，由出纳人员登记收、付款原始凭证，由会计人员填制收、付款凭证，再由出纳人员复核，并在收、付款凭证上签章。 2．按填列方式不同： （1）单式记账凭证：一张凭证只填一个会计科目。 （2）复式记账凭证：一张凭证填一项完整的经济业务。 二．记账凭证的基本内容：教材第96页 三．记账凭证的编制要求： （一）基本要求：教材第97～99页（了解） （二）收、付、转凭证的编制：教材第99～100页（掌握） 四．记账凭证的审核：教材第101页 1．内容是否真实（是否附有原始凭证，张数是否相符，内容是否一致） 注：a. 正常发生的经济业务必须附原始凭证。 b. 更正错账 不需附原始凭证 转账业务 不需附原始凭证 2．科目是否正确 3．项目是否齐全 4．金额是否正确 5．书写是否正确 第四节 会计凭证的传递和保管（了解） 一．传递 二．保管 典型例题 一、单项选择题 1．会计凭证按其（ ）的不同，分为原始凭证和记账凭证。 A.填制的程序和用途 B.填制的手续 C.来源 D.记账凭证 2．差旅费报销单按填制的手续及内容不同分类，属于原始凭证中的（ ）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.专用凭证 3．