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供应商绩效考核方案
1 目的
为确保供应商供应的质量,同时在供应商之间进行比较,以便继续同优秀的供应商进行合作,而淘汰绩效差的供应商。供应商的绩效管理同时也是了解供应存在的不足之处,将不足之处反馈给供应商,可以促进供应商改善其业绩,为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。
2 范围
适用于公司所有原辅材料、包装材料合格供应商绩效考核。
3 职责
3.1 质量部、生产部:对各物料质量稳定性进行确认并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格认定 。
3.2 物资部:物料验收负责并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格认定。
3.4 采购部:组织供应商绩效考核工作,收集各部门考核数据及记录,评价考核结果、组织召开年度供应商质量考核评价会议,建立、保存供应商质量绩效考核档案。
4 工作内容
4.1供应商业绩评价流程
4.1.1 各归口部门年未最后一个工作日根据供应商评价标准填写《供应商年度考核表》报采购部。
4.1.2 采购部收集、汇总各部门的评价结果,于次年三个工作日组织召开供应商质量绩效评定会议,对供应商进行综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级,具体的等级标准如下:
级别
综合绩效
奖惩情况
一级
100~90分
一级供应商,酌情增加采购,优先采购,货款优先支付。
二级
89~80分
二级供应商,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交。
三级
79~70分
三级供应商,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
四级
69分以下
从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。
4.1.3采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送总工审核,总经理批准后执行。
4.1.4采购部门对取消合格供应商资格的单位建立档案,编制取消的合格供应商名单,注明取消原因。
4.2 供应商评价标准
供应商年度考核表
供应商名称
考核时间
主要供应产品
供应商
类别
评价项目
考评方式
分值
实际
分数
考核
部门
考核人签名
备注
质量稳定性
产品验收不合格造成退货,一次扣10分,连续三次验收不合格不得分;产品使用过程中存在质量问题(超过内控标准)每出现一次扣5分,造成质量事故不得分,本年度考核不合格。
65分
质量部生产部采购部
交货及时性
延期交货未影响生产每次扣1分,影响我公司正常生产扣5分
10分
采购部
交期准确率
供货数量的误差应在订单±5%内,超出10%扣1分,低于订单数量影响我公司正常生产每次扣5分
10分
采购部物资部
付款条件
现金结算扣2分,月结30天 扣1分,月结60天扣2分,月结90天扣0分
2分
财务部
服务体系
由采购员进行评价
5分
采购部
产品包装方式
由仓库人员进行评价
3分
物资部
事故处理能力
不处理扣5分,延时处理扣(1-3分)
5分
采购部
合 计
100分
注: 1.得分在85~100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购配比; 2.得分在75~84分者为B级, B级为良好供应商可正常采购; 3.得分在60~74分者为C级, C级合格供应商,需进行辅导,应减少采购配比或暂停采购 4.得分在60分以下者为D级, D级为不合格供应商,应予以淘汰。
4.2.1质量稳定性
由质量部负责对物料的质量的评分,产品验收不合格一次扣10分,连续三次验收不合格不得分;产品使用过程中存在质量部门每出现一次扣5分,造成质量事故不得分,本年度考核不合格。
4.2.2交货及时性
交货及时性由采购部配合物资部进行评分。交货准时性是指与供货商应共同约定之交货日期准时交货,如交期延误, 延期交货未影响生产每次扣1分,影响我公司正常生产扣5分。
4.2.3交货量准确性
交货量准确性是指各项物料之交量,供货商应按合同规定之订单交货量与了实际交量之误差。供货数量的误差应在订单±5%内,超出10%扣1分,低于订单数量影响我公司正常生产每次扣5分
4.2.4 服务质量
服务质量考核如下表项目,由采购部负责评分:
考核指标
评分标准
分值
反应表现
对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选是否及时处理。
2
合作态度
是否将本公司看成是重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求,是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是否符合本公司的要
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